Dersom en arbeidstaker blir syk eller skadd på Svalbard slik at han ikke kan gjenoppta sitt arbeid der, skal arbeidsgiveren dekke utgiftene ved hjemreise dersom utgiftene ikke dekkes av folketrygden. Det samme gjelder ved arbeidsuførhet som antas å vare mer enn 2 måneder. Arbeidsgiveren kan kreve at det legges fram skriftlig dokumentasjon (legeerklæring) om arbeidsuførhetens varighet.
Arbeidsgiveren kan avslå å dekke utgiftene eller kreve utgiftene tilbakebetalt, dersom arbeidstakeren har påført seg skaden eller sykdommen med forsett.
Tilbakebetaling kan ikke kreves på grunn av at sykefraværet blir av kortere varighet enn opprinnelig antatt.