Forskrift om tilskudd fra Svalbards miljøvernfond

§ 1 Formål med fondet og bruken av fondets midlerFormål med fondet og bruken av fondets midler

Endret ved forskrifter 12 mai 2013 nr. 469, 22 juni 2021 nr. 2122 (i kraft 1 juli 2021).

Fondet skal nyttes til beste for miljøet på Svalbard ved å bidra til at det settes i verk tiltak for å beskytte naturmiljø og kulturminner på øygruppen i samsvar med svalbardmiljøloven § 98 og fondets vedtekter. Fondets midler skal bidra til å sikre at Svalbards særpregede villmarksnatur bevares som grunnlag for opplevelse, kunnskap, og verdiskaping. Fondet skal arbeide for å initiere og stimulere gode prosjekter og tiltak som har til formål å ivareta de høye miljømål som er satt for Svalbard.

undersøkelser og tiltak for å kartlegge og overvåke miljøtilstanden, årsaker til miljøpåvirkning og miljøvirkninger av virksomhet,

gjenoppretting av miljøtilstanden,

tilskudd til skjøtsel, vedlikehold og granskning av kulturminner så langt dette ikke kan ventes dekket av den ansvarlige,

informasjons-, opplærings- og tilretteleggingstiltak.

Sekretariatet for fondet er lagt til Sysselmesteren på Svalbard, jf. vedtekter for Svalbards miljøvernfond § 8.

§ 2 MålgruppeMålgruppe

Søkere om tilskudd fra Svalbards miljøvernfond kan være private rettssubjekt, frivillige organisasjoner og offentlige virksomheter.

§ 3 KunngjøringKunngjøring

Kunngjøring av tilskuddsmidlene skal finne sted i Svalbardposten. Etter styrets beslutning kan kunngjøring også finne sted i andre egnede media.

Av kunngjøringen må det framgå at personer og virksomheter som faller inn under forskriften § 2 kan søke om midler til tiltak som hører under forskriften § 1. Kunngjøringen må også angi andre krav til søknaden, jf. forskriften § 4, og søknadsfrist.

§ 4 Krav til søknadenKrav til søknaden

Endret ved forskrifter 20 des 2013 nr. 1676 (i kraft 1 jan 2014), 4 des 2014 nr. 1570.

Søknaden skal angi hvem som står ansvarlig for gjennomføring av tiltaket det søkes om midler til. Navn, adresse og telefonnummer for vedkommende må framgå av søknaden. For norske virksomheter skal organisasjonsnummer oppgis. Det må oppgis bankkontonummer som tilskuddet skal overføres til.

Søknaden må inneholde en beskrivelse av formålet med tiltaket og en tilstrekkelig utfyllende beskrivelse av tiltaket og gjennomføringen av det, samt framdriftsplan.

Ved søknader som gjelder tiltak av komplisert teknisk eller annen faglige art, må det godtgjøres at søker har nødvendig kompetanse til å gjennomføre tiltaket.

Søknaden må inneholde et realistisk kostnadsoverslag for gjennomføring av tiltaket, en finansieringsplan og søknadssum. Disse må eventuelt periodiseres dersom gjennomføringen av tiltaket strekker seg over mer enn et år. Sekretariatet fastsetter nærmere krav til spesifikasjon av kostnadene ved tiltakene som det søkes om midler til. Dersom det i finansieringsplanen forutsettes bidrag, lån og lignende fra andre enn Svalbards miljøvernfond og egeninnsats, må disse spesifiseres med beløp, og det må angis hvor sikre disse inntektskildene er. Skriftlig bekreftelse på at slike deler av finansieringsplanen er sikret, må skje før sekretariatet leverer sin innstilling til styret, jf. forskriften § 5.

Søknader sendes inn gjennom gjeldende elektroniske søknadssystem.

Det må i søknaden opplyses om ev. hjemler for at resultatene fra prosjektet/tiltaket ikke kan gjøres offentlig kjent.

§ 5 Behandling av søknadeneBehandling av søknadene

Endret ved forskrifter 20 des 2013 nr. 1676 (i kraft 1 jan 2014), 19 des 2013 nr. 1757 (i kraft 1 jan 2014).

Søknader som innkommer etter søknadsfristen eller ikke tilfredsstiller kravene i forskriften § 1 og § 2, skal avvises.

Sekretariatet kan be søker om oppklaringer av eventuelle uklarheter i søknaden.

Søknadene prioriteres på bakgrunn av § 2 i denne forskriften, fondets vedtekter og tildelingsbrev fra Klima- og miljødepartementet sett i forhold til søknadsbeløpet og tilgjengelige midler fra fondet.

Styret fastsetter hvilke prosjekt som skal tildeles tilskudd og størrelsen på tilskuddene.

Avgjørelser om tildeling fra fondet regnes ikke som enkeltvedtak etter forvaltningsloven, jf. svalbardmiljøloven § 98 tredje ledd.

§ 6 Informasjon til søkere om resultatet av behandlingenInformasjon til søkere om resultatet av behandlingen

Endret ved forskrift 20 des 2013 nr. 1676 (i kraft 1 jan 2014).

Sekretariatet skal sørge for at alle søkere får skriftlig informasjon om resultatet av styrets behandling.

Søkere som tildeles tilskudd, skal motta et tilsagnsbrev med størrelsen på tilskuddet og alle vilkår som har betydning for mottakers gjennomføring av tiltaket, krav til rapportering, opplysninger om mulige kontroller som kan bli gjennomført for å undersøke om midlene er nyttet i samsvar med vilkårene for tilsagnet, og at tilskudd kan bli krevd tilbakebetalt dersom forutsetningen for tilskuddet blir brutt.

§ 7 Utbetalingsplan for tilskuddUtbetalingsplan for tilskudd

Endret ved forskrift 20 des 2013 nr. 1676 (i kraft 1 jan 2014).

Det må foreligge bekreftelse av at vilkårene for tilsagnet er akseptert før utbetaling.

Sekretariatet fastsetter utbetalingsplanen med utgangspunkt i tiltaksmidlenes størrelse. Tiltaksmidlene skal normalt utbetales etterskuddsvis i takt med mottakers forbruk ved gjennomføring av tiltaket. Utbetalingstakten må likevel ikke hindre gjennomføringen av tiltak som er innvilget midler. Forskuddsbetaling kan finne sted dersom det er dokumentert at det er nødvendig for å få gjennomført tiltaket.

Ved tilskudd som utbetales i terminer, skal siste utbetaling holdes tilbake til sluttrapport foreligger og er godkjent av sekretariatet.

Dersom tilsagnet gjelder for flere år, skal de årlige utbetalinger begrenses til å dekke medgåtte utgifter vedkommende år.

§ 8 Krav til rapportering og regnskap fra mottaker av tilskuddKrav til rapportering og regnskap fra mottaker av tilskudd

Endret ved forskrift 20 des 2013 nr. 1676 (i kraft 1 jan 2014).

Sekretariatet fastsetter krav til rapporter fra mottakere av tiltaksmidler. Det kan kreves revisorattester fra ikke-statlige mottakere.

Sluttrapport skal foreligge senest tre måneder etter at tiltaket er gjennomført. Sluttrapporten skal inneholde regnskapsoversikt over kostnader og finansiering satt opp som sekretariatet har fastsatt, jf. forskriften § 4, og orientering om tiltaket er gjennomført etter forutsetningene eller om det ble foretatt eventuelle justeringer og endringer underveis i prosjektet og begrunnelse for dette dersom de ikke er dokumentert avtalt med sekretariatet. Sluttrapporten skal også innholde resultatet av prosjektet og ev. data fra undersøkelser som er utført som en del av prosjektet.

Det kan gjøres unntak fra kravene i andre ledd dersom særlige grunner taler for det.

I de tilfellene der det er fastsatt delutbetaling, bør det normalt kreves statusrapport med foreløpig regnskap, før terminutbetalingene, jf. forskriften § 7.

§ 9 Kontroll med mottaker av tilskuddKontroll med mottaker av tilskudd

Endret ved forskrifter 20 des 2013 nr. 1676 (i kraft 1 jan 2014), 19 des 2013 nr. 1757 (i kraft 1 jan 2014).

Sekretariatet kontrollerer at tilskudd nyttes etter forutsetningene. Kontroll kan også utføres av Riksrevisjonen, jf. lov 7. mai 2004 nr. 21 om Riksrevisjonen § 12 tredje ledd.

Dersom det oppstår tvil om at en statlig virksomhet har nyttet tilskudd fra fondet etter forutsetningene, skal det innhentes rapport om saken fra mottakende virksomhet. Dersom rapporten ikke er klargjørende, skal saken tas opp med Klima- og miljødepartementet.

§ 10 Tilbakebetaling av utbetalt tilskuddTilbakebetaling av utbetalt tilskudd

Dersom en finner at tilskuddet er brukt i strid med forutsetningene for tilskuddet, kan styret vedta at tilskuddet skal kreves tilbakebetalt. Mottaker av midlene skal skriftlig underrettes om dette snarest mulig med en rimelig frist for tilbakebetaling. Kravet følges opp i samsvar med Bestemmelser om økonomistyring i staten kapitlene 5.4.2.5, 5.4.3, 5.4.4 og 5.4.5.

§ 11 IkrafttredelseIkrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks.

Endringshistorikk

5 endringer siden 2001

Endr. i forskrifter som følge av at Sysselmannen endrer navn til Sysselmesteren

Kunngjort:: 24. juni 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1193
Ikrafttredelse:: 2021-07-01
Ansvarlig departement:: Klima- og miljødepartementet

Endr. i tilskudd fra Svalbards miljøvernfond

Kunngjort:: 12. desember 2014
Kunngjøringsnummer:: 2014-1171
Ikrafttredelse:: 2014-12-04
Ansvarlig departement:: Klima- og miljødepartementet

Endr. i forskrifter pga. navneskifte fra MD til KLD

Kunngjort:: 14. mars 2014
Kunngjøringsnummer:: 2014-0186
Ikrafttredelse:: 2014-01-01
Ansvarlig departement:: Miljøverndepartementet

Endr. i forskrift om Svalbards miljøvernfond

Kunngjort:: 3. januar 2014
Kunngjøringsnummer:: 2013-1490
Ikrafttredelse:: 2014-01-01
Ansvarlig departement:: Miljøverndepartementet

Endr. i forskrift om motorferdsel på Svalbard mfl.

Kunngjort:: 14. mai 2013
Kunngjøringsnummer:: 2013-0394
Ikrafttredelse:: 2013-05-12
Ansvarlig departement:: Miljøverndepartementet

Kilde: Norsk Lovtidend via Lovdata (api.lovdata.no)