Eksamensreglement for HLB

§ 1 VirkeområdeVirkeområde

Denne eksamensforskrifta gjeld for alle studentar som framstiller seg til eksamen, prøvar, bedømming av framsyningar, framføringar, praksis og oppgåve eller anna vurdering som inngår på vitnemålet eller vert rekna inn i karakteren på vedkomande godkjende studium ved HLB.

HLB kan foreslå utfyllande bestemmingar om eksamen. Slike utfyllande bestemmingar skal gå fram av studieplanen. Dei utfyllande bestemmingane skal styret for HLB vedta.

§ 2 DefinisjonarDefinisjonar

Alle som gjennom studentopptak har rett til å framstille seg til eksamen, er studentar.

Studieplanar er planar som vert vedtatt i høgskulen sitt styre og vidare vert godkjent av NOKUT. Omfanget av eit emne vert målt i studiepoeng og 60 studiepoeng svarer til normal arbeidsinnsats for eit studieår.

Student: som student regnast den som er tatt opp til et av høgskulens studieprogrammer og som derfor har studierett i samsvar med universitets- og høgskuleloven § 3-6 og § 3-7.

Studierett: Med studierett meines retten til å følgje opp alle typar undervisning, veiledning, øvingar, praksis mv. som følgjer av det studieprogram vedkommande er tatt opp til.

Studieplan: Studieplan nyttes som betegnelse for ein plan med nærmare beskriving av innhald i og organisering av studieprogrammer som ikkje omfattast av nasjonale rammeplanar.

Emne: Begrepet dekker den minste studiepoenggivande eining som kan inngå i eit studieprogram eller ein grad.

Studieprogram: Begrepet anvendes om eit studieløp som det er særskilt opptak til, som har definert innhald i henhold til fag- eller studieplan og som fører frem til ein avslutta eksamen eller grad.

Studiepoeng: Studiepoeng er et mål for omfanget av eit emne i forhold til normert studietid.

Eksamen: Som eksamen regnast det samla vurderingsgrunnlaget som fører fram til ein karakter.

Oppgåve: Begrepet oppgåve nyttes som ein samlebetegnelse på andre vurderingsformer enn prøver/eksamen.

§ 3 Tilgang til eksamenTilgang til eksamen

Alle som er tekne opp som student ved høgskulen, har automatisk rett til å gå opp til eksamen.

For å få tilgang til eksamen må studenten i tillegg være registrert og påmeldt innafor dei fristar som er sett av høgskulen.

Der gjeldande studieplan fastset spesielle krav til førehandskunnskapar, arbeidskrav i praksis eller teori, obligatorisk frammøte ved undervisning og skriftlege oppgåver, må slikt vere gjennomført og godkjent for å kunne gå opp til eksamen.

Det er ikkje høve til å framstille seg til eksamen (inklusiv ny eksamen) i same emne meir enn tre gonger. I særskilde høve kan høgskulen ved styret etter søknad og med innstilling frå studieleiar, gjere unntak frå denne bestemminga.

Høgskulen kan ut frå ein begrunna søknad unntaksvis dispensere frå bestemminga i ovennevnte punkt.

Skriftleg og grunngjeva søknad skal sendast inn til høgskulen ved studiesekretær. Studiesekretær i samarbeid med studieleiar kommer med forslag til vedtak som må godkjennast av høgskulens styre.
Søknader om 4. gangs eksamen innvilges berre heilt unntaksvis. Grunnlaget for denne type vurdering skal til vanlig være sjukdom dokumentert gjennom legeerklæring og/eller livssituasjon som har gjort det vanskeleg å fullføre studiet innan normert tid, men som har bedra seg og som nå tilseier at sannsynlegheten for å bestå eksamen nå er vesentlig mye høgare enn sist vedkommande var oppe til eksamen.

§ 4 Oppmelding til eksamenOppmelding til eksamen

Eksamensplan

For ordinær eksamen skal eksamensplan (eksamensdatoar) gjerast kjent ved oppstart av kvart semester. (Med atterhald om endringar.) For utsett/ny eksamen skal tidspunktet vera kunngjort seinast 2 veker før tidspunkt for eksamen eller innlevering av oppgåve.

Oppmelding

Studentane vert automatisk oppmeldt til ordinære eksamen. Det gjeld også ny eksamen ved stryk for det tal gonger som reglementet seier.

For å bli oppmeldt til eksamen må ein vere registret som student og ha betalt semesteravgift/studieavgift og ev. eksamensavgifta (ved konte-/utsatt eksamen). Studenter som har unnlatt å betale semesteravgift og ev. eksamensavgift får automatisk stryk/ikkje møtt på eksamen.

Seinast 3 veker før ordinær eksamensperiode startar, vert det lagt ut lister over kva eksamen den enkelte student er meldt opp til.

Studenten har ansvaret for å halde seg orientert om når det avholdast eksamen samt å kontrollera at oppmelding til eksamen i rett fag, emne, kurs er i orden.

Eksamenstilgang er styrt av reglar fastsett av styret. Studieplan eller studiekatalog skal innehalde slike reglar.

Studieleiar kan i særskilde høve gje dispensasjon frå krav om oppmelding innan fastsette fristar.

Å trekke seg frå eksamen

Ein kandidat som har meldt seg opp til eksamen, har høve til å trekke seg. Det skal gjerast skriftleg på eigne skjema og seinast 14 dagar før eksamensdagen. Den som trekker seg før fastsett frist, kan ikkje krevje å få gå opp igjen før ved neste ordinære eksamen, men vert det arrangert konte-/ny eksamen kan studenten melde seg opp til denne.

Studentar som trekker seg dei to siste vekene før eksamen/ikkje møter til eksamen, og som ikkje har gyldig grunn til det, vert registret som «ikkje møtt». Med gyldig grunn er meint grunn som gjev rett til utsett eksamen. Det vert rekna som eksamensforsøk dersom ein student vert registrert som «ikkje møtt».

§ 5 Gjennomføring av løpende vurdering/mappeGjennomføring av løpende vurdering/mappe

Informasjon om innlevering og vurdering av mappeelement fastsettes ved oppstart av undervisninga. Faglærar presiserer vilkår for å framstille seg til eksamensforma mappevurdering.

Studentane har sjølv ansvar for å levere inn oppgåver som inngår i løpende vurdering til rett tid og sted. Konsekvensar av manglande innlevering skal presiserast av faglærar, jf. forskrifta § 3 pkt. c.

Der mappa består av fleire element som skal vektes, er det bare samla karakter som opplyses. Element(er) som ikkje kan etterprøves må skillast ut som eigen/eigne eksamensdel(ar) og kan ikkje inngå som element(er) i mappe.

All avskrift utan kildehenvisning og kopiering av andres besvarelser sjåast på som fusk eller forsøk på fusk og kan føre til annullering av eksamen og utestenging frå Høgskulen for landbruk og bygdenæringar.

§ 6 Fritak for eksamen eller prøveFritak for eksamen eller prøve

Styret kan gje fritak etter innstilling frå faglærar. Avgjerda kan klagast til styret si klagenemnd.

Fritak for eksamen eller prøve skal gå fram på vitnemål og karakterutskrift. Grunnen til fritak skal førast på.

Søknad om fritak for eksamen eller prøve skal vere innlevert minst seks veker før aktuell eksamen. Ein student får fritak frå eksamen i eit eller fleire emne som inngår i et studium når det dokumenterast at tilsvarande eksamen tidligare er avlagt ved høgskulen eller ved annen institusjon for høgare utdanning. Vilkår er at studenten er tatt opp til det studiet som godkjenninga skal inngå i, og at tidligare eksamen i omfang og innhald dekker eit eller fleire emne i den studieplan som studenten følgjer. Ein ev. søknad om fritak behandlast og besvares innan to veker. Jf. lov om universitet og høgskuler § 3-5.

Om det arrangerast eksamen i emnet reduserast studieavgifta med kr 1000,- ved eit ev. fritak.

§ 7 Eksamen og sensureringEksamen og sensurering

Eksamensform

Eksamensform skal gå fram av studieplan.

Lengde på eksamen

Omfang av eksamen skal vere angitt i gjeldande studieplan.

Oppnemning av sensor

Det skal oppnemnes minimum to sensorar. Jf. lov om universitet og høgskuler § 3-9 pkt. 2. Oppnemninga skal vere for ordinær eksamen og utsett/ny eksamen. Klagesensorar vert normalt oppnemnt samtidig; ein intern og ein ekstern sensor. Krav om ekstern sensor gjeld ikkje ved praksis, praksisoppgåver og arbeidskrav. Unntak er prosjektoppgåver som inngår som ein del av karakteren på vitnemålet.

Ekstern sensor skal ikkje ha undervisning eller vere tilsett ved høgskulen. Ekstern sensor må ha minst ei av fylgjande kvalifikasjonar:

Vere tilsett på høgskulelektor/amanuensisnivå eller høgare ved universitet/statleg høgskule eller annan forskingsinstitusjon.
På annan måte ha dokumentert relevant vitskapeleg kompetanse på same nivå.
Ha erfaring som sensor i vedkomande fag ved universitet/statleg høgskule.

Sensurfrist

Sensurfristen er tre veker etter innleveringsdatoen, dersom ikkje særlege grunnar gjer det naudsynt å bruke meir tid.

Styret kan bestemme andre sensurfristar dersom særlege grunnar tilseier det. Jf. § 3-9 pkt. 4.

§ 8 Bruk av hjelpemiddel ved skuleeksamenBruk av hjelpemiddel ved skuleeksamen

Studieleiar for gjeldande fag bestemmer kva hjelpemiddel som er tillat ved skuleeksamen.

Oversikt over tilletne hjelpemiddel ved skuleeksamen skal vere kjent for det enkelte fag, emne eller kurs seinast 3 veker før eksamensstart, samt tydeleg gå fram på eksamensoppgåva. Sjå elles § 14 pkt. b for særordningar under eksamen.

Bruk av ulovlege hjelpemiddel er fusk. Vert det funne ulovlege hjelpemiddel hos kandidaten, vert det rekna som forsøk på fusk.

§ 9 Gjennomføring av eksamenGjennomføring av eksamen

Retningslinjer for eksamenskandidatar ved skriftleg skuleeksamen

Kandidaten har ikkje tilgang til eksamenslokalet før eksamensinspektørane er på plass.
Ved adgang til eksamenslokalet må vesker og yttertøy plasserast på tilvist stad. Det er kandidaten sitt eige ansvar å sørgje for å skaffe seg dei tillatne hjelpemiddel. Lån av hjelpemiddel frå andre kandidatar er ikkje tillatt.
Det er ikkje tillatt å bruke mobiltelefon eller andre kommunikasjonsmedium under eksamen og heller ikkje bringe desse med til tilvist plass.
Kandidaten skal vise studentlegitimasjon eller annan gyldig legitimasjon med foto og signere kandidatliste, samtidig som kandidatnummer blir tildelt.
Kandidaten må være på plass i eksamenslokalet seinast 15 minutt før eksamen startar. For seint frammøte kan føre til at kandidaten ikkje får gjennomføre eksamen. Kandidatar som møter etter at utdeling av eksamensoppgåver er begynt, skal avvisast. Dersom grunnen til forseinkinga er forhold kandidaten sjølv ikkje har kontroll over, skal vedkomande få tilgang til eksamenslokalet inntil 30 minuttar etter at eksamen er begynt på vilkår av at ingen har forlata eksamenslokalet.
Dersom sjukdom hindrar studenten i å møte til eksamen, må sjukemelding som omfattar eksamensdagen føreligge frå lege. Dersom det ikkje er mogleg å legge fram sjukemeldinga på eksamensdagen, må den leverast/poststemplast seinast ei veke etter eksamensdagen.
Etter at kandidaten er på plass i eksamenslokalet, kan han ikkje forlate dette uten løyve frå inspektør.
Kandidaten har den oppgitte eksamenstid til disposisjon. Det er ikkje tillegg i tid for å avslutte arbeidet. Kandidatar som arbeider etter at den disponible tida er ute, vil bli rapportert til sensorane.
Eksamenssvaret skal førast på eigne innføringsark. Kandidaten har sjølv ansvar for å føre sitt kandidatnummer på alle innføringsark. Dersom eksamenspapir med gjennomslag vert nytta, har kandidaten ansvar for å skilje kopiane frå originalen. Kulepenn skal brukast på slikt eksamenspapir.
Kandidatar som vel å avbryte eksamen utan å levere svaret, skal skrive namnet sitt på ei særskilt liste (trekkliste) hos hovudinspektør og levere tilbake oppgåva og alt utlevert materiale. For kandidatar som leverer blankt eller har ein irrelevant tekst i forhold til oppgåveteksten, blir oppgåvesvaret behandla som trekk. Kandidaten blir registrert som trekt under eksamen, og har då brukt eit eksamensforsøk.
Ein kandidat som blir sjuk under eksamen, må velje om han vil trekke seg eller levere svaret til sensur. Vel kandidaten å trekke seg, skal trekklista signerast. Sjukemelding, levert/poststempla innan ei veke etter eksamensdagen, må leggjast fram for å gje gyldig fråvær.
Det er ikkje tillatt med nokon form for kommunikasjon mellom kandidatane under eksamen. Dersom kandidaten har spørsmål, skjer dette til ein av eksamensinspektørane.
Kandidaten har bare høve til å forlate eksamenslokalet i følgje med ein inspektør. Kandidaten skal ikkje forlate lokalet de første 30 minuttane etter at eksamen er begynt.
Kandidaten blir sitjande på sin plass til svaret er levert og kontrollert. Innleverte svar kan ikkje leverast tilbake uansett kva grunn som vert gitt. Eksamenskommisjonen avgjør om kladd unntaksvis kan godtas som svar.
Etter innlevering må kandidaten forlate eksamenslokalet.

§ 10 Karaktersystem/evalueringKaraktersystem/evaluering

Evalueringsforma skal gå fram av studieplan og vere nedfelt i studiehandboka.

Ved avsluttande eksamen skal det normalt brukast bokstavkarakterar etter ein skala frå A til F der A er beste karakter.

Eksamen er bestått ved karakteren E eller betre. Kandidatar som ikkje oppnår E eller betre, får oppgitt karakteren «Ikkje bestått».

Karakterane «Godkjend/Ikkje godkjend» kan brukast i eit visst omfang som samla ikkje må overstige halvparten av dei eksamenane som vert avlagt i løpet av studiet. Karakteren «Bestått» vert gitt for prestasjonar som tilsvarer karakteren E eller betre.

Resultatet frå ein skriftleg eksamen vert kunngjort ved oppslag. Studentane er sjølv ansvarlege for å gjera seg kjent med sensuren.

Ved fastsetting av endeleg karakter på bakgrunn av fleire deleksamen, må alle deleksamen vere vurdert til bestått før endeleg karakter vert gitt. Det skal brukast gjennomgåande lik karakterskala på dei deleksamenar som inngår i berekninga. Regel for berekning skal vere opplyst i studieplan.

§ 11 Vitnemål – KarakterutskriftVitnemål – Karakterutskrift

HLB skriv ut vitnemål med fullført utdanningsprogram.

Karakterutskrift vert gitt på anmodning frå studenten for delar av studiet.

Enkeltfag/kurs kan ikkje strykast frå karakterutskrifta.

Kvar kandidat får normalt eit vitnemål. Dersom kandidaten forbetrar karakterar som inngår på vitnemålet, kan han/ho krevje å få nytt vitnemål. Det gamle vitnemålet må då leverast tilbake.

I særlege tilfelle der det er sannsynleg/dokumentert at vitnemålet har forsvunne, kan det lagast nytt vitnemål.

Vitnemålet skal gje opplysningar om:

Kva utdanning som er gjennomført
Kva tittel som er oppnådd
Namn på fag/kurs med avsluttande vurdering
Tidspunkt (semester/år) for dei enkelte fag/kurs som inngår i studiet
Tidspunkt (md./år) for fullført utdanning
Kva fag kandidaten har fått fritak for/godkjenning på grunn av tidlegare utdanning, og kva utdanning som er grunnlaget for fritaket/godkjenninga
Tittel på større skriftlege arbeid
Karaktersystem som vert nytta

Deleksamen som inngår i ei større samansatt evaluering i eit fag/kurs skal normalt ikkje spesifiserast på vitnemålet.

Karakterutskrift skal uavkorta slå fast alle eksamenar ein student har avlagt ved høgskulen. Dette gjeld også deleksamen og praksis som skal inngå i ein større, samansett evaluering på vitnemålet.

§ 12 Forbetring av karakterForbetring av karakter

Det er høve til å forbetre karakterar. Dette kan skje ved ordinære eksamenar eller ved arrangering av kontinuasjons-/ny eksamen. Oppmelding skal da skje skriftleg og innan fastsett frist. Det er den siste karakteren som gjeld.

§ 13 Ny eksamen (kontinuasjon)Ny eksamen (kontinuasjon)

Det skal normalt arrangerast ny eksamen (kontinuasjon) for dei studentane som strauk ved ordinær eksamen.

Styret avgjer kva eksamenar som skal arrangerast.

Normalt skal slik eksamen arrangerast innan utløpet av neste semester.

Dersom det i gjeldande studieplan vert kravd at aktuell eksamen er bestått før vidare studium vert påbegynt, kan det arrangerast ekstraordinær eksamen før eller i samband med oppstart av påfylgjande studium. Studentar kan krevje slik eksamen seinast 7 dagar etter at sensuren er gjort kjent.

Dersom ein student vil gå opp til eksamen, gjeld det pensum og den eksamensform som er fastsett for denne eksamen.

Studentar som stryk til ordinær eksamen blir automatisk oppmeldt til kontinuasjonseksamen. Og må betala ein fastsett kontinuasjons-/eksamensavgift.¹ Sjå elles § 4 pkt. b om betaling.

Dersom det arrangerast ny eksamen har også studentar som ynskjer å forbetre karakteren tilgang til eksamen. Studentar som ynskjer å forbetre karakteren må melde seg opp til eksamen skriftleg og innan fristar som høgskulen fastsett. Kontinuasjons-/eksamensavgift må betalast.

Dersom ein kandidat har bestått eksamen, meir enn éin gang, er det den siste karakter som gjeld.

§ 14 Utsett eksamenUtsett eksamen

Utsett eksamen vert arrangert for dei kandidatar som har godkjent grunn (eks. sjukefråvær) ved ordinær eksamen.

Skriftleg dokumentasjon skal leverast studiesekretær så snart som mogleg, og seinast ei veke etter eksamensdagen.

Dokumentasjonen skal innehalde opplysningar om kva eksamen dette gjeld. Dersom det ikkje er mulig å framskaffe dokumentasjon innan fristen, må studieleiar samt studiesekretær få beskjed om dette.

Utsett eksamen og ny eksamen i same fag kan arrangerast som ein og same prøve.

Påmelding til utsett eksamen må skje skriftleg innan frist som er set av studieleiar.

§ 15 Særordningar ved eksamenSærordningar ved eksamen

Søknad om særsordning i samband med eksamen skal vere inne innan tre veker før eksamensdato. Søknaden skal stilast til høgskulen v/studiesekretær.

Kandidatar med dokumenterte lese- og/eller skrivevanskar, funksjonshemming, graviditet med spesielle behov for kvile, mødre som ammer m.m. kan få særordning. Kandidatar med norsk som framandspråk kan få utvida tid etter søknad. Særordningar kan vere spesielle fysiske tilretteleggingar, hjelpemiddel (PC og/eller ordbok) og utvida tid. Ved godkjent bruk av ordbok skal ordboka leverast inn dagen før eksamen. Kandidaten får ordboka levert ut igjen til eksamensstart. Det skal presiserast i søknad frå studenten hvilken ordbok det er behov for. I eit ev. vedtak skal det presiserast hvilken ordbok som er godkjent som hjelpemiddel til eksamen. For eksempel engelsk/norsk/norsk/engelsk ordbok. Det er ikkje lov å nytta andre ordbøker enn den som er godkjent.

Normalt vil kandidatar som får godkjent ekstra tid få inntil:

30 min. for eksamen inntil 4 timar
45 min. for eksamen inntil 6 timar.

I andre heilt spesielle høve kan studiesekretær/styret gje tid utover normal tid etter søknad og innstilling frå faglærar.

§ 16 Annullering av eksamen eller prøveAnnullering av eksamen eller prøve

Ved hjelp av falskt vitnemål eller annan form for uredeleg opptreden har skaffa seg adgang til å gå opp til vedkomande eksamen eller prøve eller å delta i vedkomande kurs, eller

Har forsøkt å fuske eller forsettleg eller grovt uaktsamt har fuska ved avlegging av, eller forut for endeleg sensur av vedkomande eksamen eller prøve eller under gjennomføring av vedkomande kurs.

Styret kan annullere fritak for eksamen eller prøve dersom studenten har oppnådd dette ved hjelp av falskt vitnemål eller annan form for uredeleg opptreden.

Vedtak om annullering kan klagast til klagenemnda.

Adgang til annullering vert ikkje forelda.

Etter avgjerd om annullering, skal vitnemål leverast tilbake til høgskulen.

Jf. § 4-7 i lov om universitet og høgskuler.

§ 17 Klage på formelle feilKlage på formelle feil

Klage på formelle feil må setjast fram seinast 3 veker etter at studenten er gjort kjent med, eller burde vore kjent med, dei forhold som ligg til grunn for klagen. Klagenemnda skal behandla klagen.

Klagenemnda skal ha 5 medlemmer med personlege varamedlemmer. To av medlemane skal vere studentar. Leiar og vara for leiar skal fylle dei lovbestemte krav til dommar og ikkje vere tilsett ved høgskulen. Styremedlemmer til høgskulen kan ikkje sitje i klagenemnda.

Styret for høgskulen oppnemnar klagenemnda.

Klage på formelle feil skal stilast til høgskulen og leverast eller sendast til fellesadministrasjonen.

Dersom høgskulen finn at det er gjort feil som kan ha hatt betydning for kandidaten sine prestasjonar, skal sensurvedtaket opphevast. Dersom feilen kan rettast opp ved ny sensur av innleverte arbeider, vert det ny sensur. I motsett fall vert det ny eksamen eller prøve med ny sensor. Nye sensorar skal oppnemnast av styret. Finn høgskulen at ein formell feil også omfattar dei andre kandidatane i faget/emnet, kan høgskulen bestemme at det skal arrangerast ny eksamen og ny sensur for alle kandidatane.

I saker der høgskulen ikkje finn at det er begått feil som medfører ny sensur eller ny eksamen, skal klagen leggjast fram for klagenemnda. Finn klagenemnda at det er gjort formelle feil, og det er rimeleg å anta at dette kan ha hatt betydning for prestasjonane for ein eller fleire kandidatar, kan det bestemmast at det skal haldast ny eksamen eller prøve.

Dersom den endelege eksamen vert fastsett på grunnlag av fleire delkarakterar, er klagefristen for delkarakterane den same som for avsluttande eksamen. Kandidaten skal levera ein samla skriftleg klage for den/dei delkarakterane som vert klaga på innan same emne/kurs. Jf. lov om universitet og høgskuler § 5-2.

§ 18 Grunngjeving og klage på karakterGrunngjeving og klage på karakter

Studenten har rett til å få ei grunngjeving for sine prestasjonar. Ved munnleg eksamen, eller bedømming av praktiske ferdighetar, må krav om grunngjeving setjast fram umiddelbart etter at karakteren er gjort kjent. Ved annan bedømming, skal krav om grunngjeving setjast fram skriftleg seinast 1 veke etter at kandidaten fekk kjennskap til karakteren, dog aldri meir enn tre veker etter sensur (oppslag på høgskulen). Studenten skal ha svar på krav om grunngjeving innan 2 veker etter at han/ho har bedt om det.

Grunngjevinga skal gjevast munnleg eller skriftleg etter sensor sitt val. Sensorane avgjer seg imellom kven som skal gje grunngjevinga. Jf. lov om universitet og høgskuler § 5-3 pkt. 1.

Klage over karakterfastsettinga må sendast til studiesekretær innan tre veker etter at karakteren er gjort kjent.

Klage på gruppeeksamen kan bare framsettes dersom gruppas medlemmer er einige og klagen er underskrevet av alle medlemmene i gruppa. Ved ny sensurering kan karakteren fastsettes både til gunst og ugunst for samtlige av gruppas deltakare.

Klagen skal sendast klagesensorar for ny sensur.

Resultatet av ny sensur er endeleg, og kan ikkje påklagast. Jf. lov om universitet og høgskuler § 5-3 pkt. 6.

§ 19 IkrafttredenIkrafttreden

Dette reglementet trer i kraft frå 31. august 2007 og erstattar eksamensreglement av 2. mars 2005.¹

Retningslinjer for eksamensinspektørar

Eksamensinspektørane plikter å gjere seg kjent med gjeldande retningslinjer for eksamen.
Det skal være ein hovudansvarleg inspektør, heretter kalla hovudinspektør, i kvart eksamenslokale.
Eksamensinspektørane møter normalt i eksamenslokalet seinast 30 minutt før eksamen startar. Eventuelt bytte av eksamenslokale mellom inspektørar må avklarast med eksamensansvarleg.
Inspektørane skal være på plass i eksamenslokalet før kandidatane får tilgang.
Hovudinspektøren har ansvar for ro og orden i eksamenslokalet. Hovudinspektøren viser dei andre inspektørane plass i eksamenslokalet, og kontrollerer at eksamenskandidatane er plassert i god avstand frå kvarandre.
Inspektørane kontrollerer at kandidatane har studentlegitimasjon, eventuelt annen gyldig legitimasjon med foto, og sørgjer for at dei signerer kandidatlista.
Inspektørane har ansvar for at kandidatane ikkje har andre hjelpemiddel til disposisjon enn det som er bestemt. Kandidatane kan ikkje låne hjelpemiddel av kvarandre. Vesker og yttertøy etc. kan plasserast på tilvist stad før eksamen startar. Kandidatane kan ikkje gjere nytte av mobiltelefon eller andre kommunikasjonsmedier under eksamen, og kan heller ikkje bringe desse med til tilvist plass.
Hovudinspektør er ansvarleg for at de rutiner for kontroll av hjelpemiddel som er fastsett, vert følgt. Dersom det under eksamen oppstår mistanke om fusk eller forsøk på fusk, er det hovudinspektøren sitt ansvar å gjere kandidaten merksam på at vedkommande vil bli rapportert. Spørsmål frå kandidatar som gjelder eksamensoppgåva skal formidlast til faglærar.
Kladdeark og innføringsark vert utdelt samtidig med oppgåva. Det er ikkje tillata å bruke anna papir enn det utdelte.
Eksamenskandidatar som møter etter at oppgåva er delt ut, kan få tilgang til eksamen dersom det ikkje har gått meir enn 30 minutt og forsinkelsen skuldast forhold kandidaten sjølv ikkje har kontroll over tidspunktet for frammøte skal då noterast. Sjå elles § 9 pkt. a, nr. 4.
Lesing og anna aktivitet som ikkje vedrører vakttenesta skal ikkje finne stad. Inspektørane må halde seg i ro i lokalet, unngå å lage støy og unngå unødvendig samtale med kvarandre.
Inspektørane skal sørgje for lufting i eksamenslokalet.
Til vanleg skal det være to inspektørar til stades i lokalet.
Det er ikkje tillata å gå ut med fleire enn to kandidatar om gangen. Inspektøren skal heile tida ha kontroll med kandidatane.
Ein av inspektørane seier ifrå når det er ein time og når det er 15 minuttar igjen av disponibel tid. Når det er 15 minuttar igjen, vert det gitt melding om at kandidatane har 15 minuttar til å avslutte eksamen inklusive nummerering og sortering av ark og påføring av kandidatnummer. Det vert ikkje gitt tillegg i tid for å avslutte arbeidet. Dersom kandidatar arbeider etter at eksamenstida er ute, skal inspektøren notere dette på svaret.
Ved innlevering av eksamenssvaret vert kandidaten sitjande på plassen sin til alle papir er leverte. Inspektøren kontrollerer at
- svaret inneheld det rette tal ark.
- kvart ark er nummerert og påført rett kandidatnummer.
Kandidaten skal deretter forlate eksamenslokalet.
Hovudinspektøren skal sjå til at kandidaten signerer på liste dersom kandidaten avbryter eksamen utan å levere oppgåvesvaret.
Innleverte svar skal ikkje leverast tilbake til kandidaten uansett grunn.
Når eksamenstida er ute, bringer hovudinspektøren straks alle svara, sortert etter fag og stigande kandidatnummer, samt anna materiale til eksamensansvarleg.
Ein kandidat som blir sjuk under eksamen, må velje om vedkommande vil trekke seg frå eksamen eller levere svaret til sensur. Vel kandidaten å trekke seg, vert trekklista signert, og inspektøren minner om at sjukemelding må leverast. Dersom assistanse er nødvendig i samband med sjukdom, skal eksamensansvarleg kontaktast.
Inspektørane har taushetsplikt etter forvaltningsloven om det som føregår i samband med eksamen.