Forskrift om studentsamskipnader

Kapittel 1. Generelle bestemmelserKapittel 1. Generelle bestemmelser

§ 1 VirkeområdeVirkeområde

Denne forskrift gjelder for studentsamskipnader, tilknyttede utdanningsinstitusjoner og studenter.

Kapittel 2. Studentsamskipnadens ledelseKapittel 2. Studentsamskipnadens ledelse

§ 2 Studentsamskipnadens styreStudentsamskipnadens styre

Endret ved forskrift 19 des 2012 nr. 1344 (i kraft 1 jan 2013).

Studentsamskipnaden skal ha et styre på minst 5 medlemmer og ikke flere enn 9 medlemmer. Studentsamskipnaden kan søke departementet om unntak fra denne bestemmelsen.

Studentene fatter vedtak om styrets sammensetning og størrelse på den måten § 3 angir og innenfor de rammer studentsamskipnadsloven § 6 og denne forskrift § 2 til § 5 gir. Studentsamskipnadens styre, de tilknyttede utdanningsinstitusjoners styrer og de ansatte i studentsamskipnaden skal gis anledning til å uttale seg før slikt vedtak fattes. Studentene kan bare fatte vedtak om endringer i styrets sammensetning og størrelse i forbindelse med valg.

Studentene kan på den måten § 3 angir, bestemme at de skal ha flertallet av stemmene i styret og velge hvem av studentenes styremedlemmer som skal være styreleder. Hvis studentene ikke har valgt styreleder, gjør styret selv dette. Styret velger selv nestleder.

Styremedlem tjenestegjør normalt i to år, og kan gjenvelges/gjenoppnevnes. Det kan fastsettes kortere tjenestetid. Et styremedlem blir stående til nytt styremedlem er valgt, selv om tjenestetiden er utløpt.

Studentsamskipnadens styre skal ha tilstrekkelig styrekompetanse. Det er styrets ansvar å vurdere behovet for opplæring av nytt styre.

Styret tilsetter daglig leder.

§ 3 Valg av studentenes styremedlemmerValg av studentenes styremedlemmer

Studentene velger styremedlemmer gjennom sitt studentorgan, opprettet i medhold av lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler § 4-1.

I de tilfeller slikt studentorgan ikke er opprettet, velger studentene ved urnevalg styremedlemmer til studentsamskipnadens styre. Stemmerett har studenter som har betalt semesteravgift.

Ved studentsamskipnader med flere tilknyttede utdanningsinstitusjoner kan studentene opprette et felles organ som velger styremedlemmer til studentsamskipnadens styre.

Studentene kan velge et styremedlem som ikke selv er student.

§ 4 Valg av ansattes styremedlemmerValg av ansattes styremedlemmer

Endret ved forskrift 10 des 2008 nr. 1314 (i kraft 1 jan 2009).

Ansatte i studentsamskipnaden har rett til å kreve representasjon i styret etter lov 13. juni 1997 nr. 44 om aksjeselskaper § 6-4. Bestemmelsene i lovens § 6-4 gjelder så langt de passer.

Etter denne forskrift har de ansatte i studentsamskipnader med mindre enn 30 ansatte rett til å velge ett styremedlem av og blant de ansatte.

Krav om styrerepresentasjon må de ansatte sette frem før studentene gjør vedtak om styrets sammensetning og størrelse. Kravet skal rettes skriftlig til styret.

§ 5 Valg av styremedlemmer fra tilknyttede utdanningsinstitusjonerValg av styremedlemmer fra tilknyttede utdanningsinstitusjoner

De tilknyttede utdanningsinstitusjoner oppnevner til sammen minst ett medlem til styret.

Der hvor flere utdanningsinstitusjoner er tilknyttet studentsamskipnaden må det avtales en ordning for fordeling av styremedlemmer mellom utdanningsinstitusjonene. Dette spørsmålet avgjøres lokalt mellom de enkelte utdanningsinstitusjonenes styrer.

§ 6 Tilbaketreden og avsetting av styremedlemmer før tjenestetiden opphørerTilbaketreden og avsetting av styremedlemmer før tjenestetiden opphører

Et styremedlem har rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute dersom særlig grunn foreligger. Styret og den som har valgt/oppnevnt styremedlemmet skal gis rimelig forhåndsvarsel.

Utdanningsinstitusjonenes styremedlemmer kan avsettes av den som har oppnevnt styremedlemmet.

Studentenes styremedlemmer kan avsettes etter tilsvarende prosedyre som i § 3. For slikt vedtak kreves 2/3 flertall. Studentorganet kan fastsette krav til større flertall.

§ 7 VedtekterVedtekter

Endret ved forskrift 10 des 2008 nr. 1314 (i kraft 1 jan 2009).

Styret fastsetter vedtekter for studentsamskipnaden. Vedtektene skal være innenfor rammen av bestemmelser i lov, forskrift og vedtak i studentorganet jf. § 2.

Kapittel 3. StudentvelferdstjenesterKapittel 3. Studentvelferdstjenester

§ 8 StudentvelferdstjenesterStudentvelferdstjenester

Endret ved forskrifter 19 des 2012 nr. 1344 (i kraft 1 jan 2013), 2 juli 2014 nr. 929 (i kraft 5 aug 2014).

Studentvelferdstjenester er velferdstjenester til studenter hvor formålet er å støtte opp om de særskilte behov studentene har i kraft av sin livssituasjon som studenter. Studentvelferdstjenester er tjenester til studenter innen kantine, bolig, trening, helse- og omsorgstjenester, rådgivning, studentsosiale, -demokratiske, -faglige og -kulturelle tiltak, barnehageplasser til barn av studenter og salg av studielitteratur til studenter.

Studentvelferdstjenester skal være åpne for alle studenter innenfor studentsamskipnaden på forhåndsfastsatte vilkår. Det kan fastsettes i slike vilkår at enkelte konkrete studentgrupper av særlige grunner kan gis prioritet til enkelte tjenester.

Studentsamskipnadens studentvelferdstjenester kan bare tilbys til studenter. All annen aktivitet, overfor utdanningsinstitusjonen og dens ansatte, ansatte ved studentsamskipnaden, offentlige institusjoner som skoler og barnehager, ektefelle/registrert partner/samboer til student og andre, faller utenfor studentsamskipnadens studentvelferdstjenester og skal kategoriseres som tjenester til andre enn studenter.

Studentsamskipnadene skal tilpasse studentvelferdstilbudet etter de lokale studentenes ønsker og behov, samt øvrige lokale forutsetninger, som tilbudet på stedet for øvrig, inntektsgrunnlag for tjenestene og studentsamskipnadens økonomi.

Det er styrets ansvar å vurdere omfanget av kommersiell aktivitet og om slik aktivitet kan føre til at fokus på studentenes velferd forsvinner, samt vurdere økonomisk risiko for studentsamskipnaden. Styret skal i vurderingen måle omfanget av tjenester til andre enn studenter opp mot studentsamskipnadens omsetning og kostnadene ved å drive tjenesten.

Kapittel 4. RegnskapsinformasjonKapittel 4. Regnskapsinformasjon

Overskriften endret ved forskrift 10 des 2008 nr. 1314 (i kraft 1 jan 2009).

§ 9 RegnskapsinformasjonRegnskapsinformasjon

Tilføyd ved forskrift 10 des 2008 nr. 1314 (i kraft 1 jan 2009).

Studentsamskipnadens regnskap skal ha et informasjonsinnhold som bestemt i regnskapsloven og samskipnadslovens § 7. Studentsamskipnadene skal gjennom regnskapet kunne dokumentere at all offentlig støtte til studentvelferd kun kommer studentene til gode.

Studentsamskipnader som omsetter varer og tjenester til andre enn studenter, skal utarbeide og presentere en resultatoppstilling for studentvelferdsaktiviteten og en eller flere resultatoppstillinger som omfatter all annen aktivitet hver for seg i sine regnskaper. Dette gjøres ved at resultatoppstillingene for hver av de to typene aktiviteter presenteres i noter både i selskapsregnskap og eventuelle konsernregnskap. Tilsvarende gjelder for selskap der studentsamskipnaden har bestemmende innflytelse.

§ 10 KostnadsfordelingKostnadsfordeling

Tilføyd ved forskrift 10 des 2008 nr. 1314 (i kraft 1 jan 2009).

Studentsamskipnadene skal gjennom budsjettering og prisfastsetting sørge for at inntekter fra salg av varer og tjenester til andre enn studenter minst dekker alle direkte og indirekte kostnader samskipnaden har ved å tilby den aktuelle varen eller tjenesten. Det kan fastsettes ulike priser for studenter og andre.

Kapittel 5. Utdanningsinstitusjonens plikt til å stille egnede lokaler til rådighet for studentsamskipnaden (fri stasjon)Kapittel 5. Utdanningsinstitusjonens plikt til å stille egnede lokaler til rådighet for studentsamskipnaden (fri stasjon)

§ 11 Fri stasjonFri stasjon

Tilføyd ved forskrift 10 des 2008 nr. 1314 (i kraft 1 jan 2009).

Fri stasjon innebærer at utdanningsinstitusjonen stiller egnede lokaler/arealer med nødvendig basisutstyr til rådighet for studentsamskipnadens studentvelferdsvirksomhet ved institusjonen. Det kan etter avtale med studentsamskipnaden stilles egnede lokaler til rådighet til studentrettede tiltak som drives i regi av andre enn studentsamskipnaden, dersom det kommer studentvelferden på stedet til gode.

Fri stasjon er en form for offentlig støtte til studentvelferd, og bruken av det må innrettes slik at det bare kommer studentene til gode.

Dersom det er vanskelig å angi hvor stor del av lokalene som benyttes til studentvelferdsvirksomhet, må andelen estimeres. Ved estimering av hvor stor del av lokalene som anvendes til studentvelferdsvirksomhet kan det ses hen til andelen av inntekter fra salg av varer og tjenester som kommer fra andre brukere enn studenter. Dersom studentsamskipnaden ikke har inntekter i tilknytning til studentvelferdsvirksomheten i lokalet, må andel av lokalene som blir benyttet til slik studentvelferdsvirksomhet fastsettes etter en skjønnsmessig vurdering.

Verdien av fri stasjonsytelsen skal beregnes etter faktiske kostnader dersom dette lar seg gjøre eller etter de til enhver tid fastsatte satser av departementet.

Eventuelle tilskudd fra utdanningsinstitusjonen for å subsidiere egne ansattes eller andres bruk av velferdstjenestene er ikke en del av fri stasjonsytelsen, og skal nedfelles i en egen avtale.

Kapittel 6. Samarbeidet mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjonKapittel 6. Samarbeidet mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjon

§ 14 Samarbeid mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjonSamarbeid mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjon

Studentsamskipnad og tilknyttede utdanningsinstitusjoner skal samarbeide om velferdstilbud og læringsmiljø, men slik at begge parter har hovedansvar for sine områder slik de følger av denne forskrift, studentsamskipnadsloven og lov om universiteter og høyskoler.

Studentsamskipnaden og de tilknyttede utdanningsinstitusjonene fastsetter nærmere regler om ansvarsfordelingen mellom de tilknyttede utdanningsinstitusjoner og studentsamskipnaden.

For å ivareta samarbeidet på best mulig måte skal det avtales faste møter mellom ledelsene for utdanningsinstitusjonene og studentsamskipnaden.

Kapittel 7. Betaling av semesteravgiftKapittel 7. Betaling av semesteravgift

§ 15 SemesteravgiftSemesteravgift

Semesteravgiften er en lovpålagt avgift hvis formål er å dekke utgifter som knytter seg til studentenes velferdsbehov ved det enkelte lærested.

Semesteravgift skal betales til den studentsamskipnad utdanningsinstitusjonen er knyttet til, hvis ikke annet følger av § 18. Studenter som er tatt opp til studier ved flere utdanningsinstitusjoner skal betale til studentsamskipnaden ved den utdanningsinstitusjonen hvor flest studiepoeng avlegges.

Semesteravgiften innkreves så tidlig som mulig i semesteret, og innkreves normalt for ett semester om gangen.

Alle studenter ved en studentsamskipnad skal betale den samme semesteravgiften.

§ 16 Bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeidBidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid

Øverste studentorgan ved utdanningsinstitusjonen fastsetter hvilke typer studentbasert internasjonalt hjelpearbeid det kan kreves inn bidrag til sammen med semesteravgiften, og størrelsen på bidraget.

Den som er ansvarlig for innkrevingen fastsetter selv innkrevingsmåte. Ved innkreving skal studentene informeres om at bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid er frivillig og om fremgangsmåte ved eventuelle krav om refusjon av bidrag i ettertid.

Kapittel 8. TilsynKapittel 8. Tilsyn

§ 23 Tilsyn med utføring av oppgaverTilsyn med utføring av oppgaver

Departementet skal føre tilsyn med at studentsamskipnaden utfører sine oppgaver i tråd med lov om studentsamskipnader og denne forskrift.

§ 24 Kontroll med bruken av offentlige midlerKontroll med bruken av offentlige midler

Departementet skal føre kontroll med at bruken av de offentlige midler til studentvelferd som studentsamskipnaden mottar, blir forvaltet i samsvar med lover, forskrifter, og regelverk, samt slik forutsatt i departementets tilskuddsbrev. Kontrollen skal skje etter generelle prinsipper og regler om oppfølging og kontroll med statlig tilskudd.

§ 25 Omfanget av tilsyn og kontroll med studentsamskipnadeneOmfanget av tilsyn og kontroll med studentsamskipnadene

Tilsyn og kontroll etter § 23 og § 24 skal normalt gjennomføres etterskuddsvis og på et overordnet nivå.

Kontroll etter § 24 skal normalt gjennomføres ved kontroll av de rapporter som studentsamskipnadene skal sende departementet i henhold til lov, forskrifter og tilskuddsbrev, herunder revisorgodkjent regnskap.

Tilsyn skjer etter eget initiativ fra departementet eller ved at departementet blir gjort oppmerksom på spesielle hendelser.

Kapittel 9. IkrafttredelseKapittel 9. Ikrafttredelse

§ 28 IkrafttredelseIkrafttredelse

Denne forskrift trer i kraft 1. august 2008. Fra samme tidspunkt oppheves forskrift 12. februar 2001 nr. 153 om studentsamskipnader. Kapittel 4 og kapittel 5 fastsettes senere.

Merknader til forskrift om studentsamskipnaderMerknader til forskrift om studentsamskipnader

Merknader tilføyd 13. juni 2013 uten kunngjøring i Norsk Lovtidend. Endret ved forskrift 2 juli 2014 nr. 929 (i kraft 5 aug 2014).

Kapittel 1. Generelle bestemmelserKapittel 1. Generelle bestemmelser

Merknader til § 1:Merknader til § 1:

Kapittel 2. Studentsamskipnadens ledelseKapittel 2. Studentsamskipnadens ledelse

Merknader til kapittel 2:Merknader til kapittel 2:

Merknader til § 2:Merknader til § 2:

Merknader til § 3:Merknader til § 3:

Merknader til § 4:

Endringshistorikk

3 endringer siden 2001

Endr. i forskrift om studentsamskipnader

Kunngjort:: 4. juli 2014
Kunngjøringsnummer:: 2014-0668
Ikrafttredelse:: 2014-08-05
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Endr. i forskrift om studentsamskipnader

Kunngjort:: 27. desember 2012
Kunngjøringsnummer:: 2012-1144
Ikrafttredelse:: 2013-01-01
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Endr. i forskrift om studentsamskipnader

Kunngjort:: 12. desember 2008
Kunngjøringsnummer:: 2008-1034
Ikrafttredelse:: 2009-01-01
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Kilde: Norsk Lovtidend via Lovdata (api.lovdata.no)

Forskrift om studentsamskipnader

Kapittel 1. Generelle bestemmelserKapittel 1. Generelle bestemmelser

§ 1 VirkeområdeVirkeområde

Kapittel 2. Studentsamskipnadens ledelseKapittel 2. Studentsamskipnadens ledelse

§ 2 Studentsamskipnadens styreStudentsamskipnadens styre

§ 3 Valg av studentenes styremedlemmerValg av studentenes styremedlemmer

§ 4 Valg av ansattes styremedlemmerValg av ansattes styremedlemmer

§ 5 Valg av styremedlemmer fra tilknyttede utdanningsinstitusjonerValg av styremedlemmer fra tilknyttede utdanningsinstitusjoner

§ 6 Tilbaketreden og avsetting av styremedlemmer før tjenestetiden opphørerTilbaketreden og avsetting av styremedlemmer før tjenestetiden opphører

§ 7 VedtekterVedtekter

Kapittel 3. StudentvelferdstjenesterKapittel 3. Studentvelferdstjenester

§ 8 StudentvelferdstjenesterStudentvelferdstjenester

Kapittel 4. RegnskapsinformasjonKapittel 4. Regnskapsinformasjon

§ 9 RegnskapsinformasjonRegnskapsinformasjon

§ 10 KostnadsfordelingKostnadsfordeling

Kapittel 5. Utdanningsinstitusjonens plikt til å stille egnede lokaler til rådighet for studentsamskipnaden (fri stasjon)Kapittel 5. Utdanningsinstitusjonens plikt til å stille egnede lokaler til rådighet for studentsamskipnaden (fri stasjon)

§ 11 Fri stasjonFri stasjon

Kapittel 6. Samarbeidet mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjonKapittel 6. Samarbeidet mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjon

§ 14 Samarbeid mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjonSamarbeid mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjon

Kapittel 7. Betaling av semesteravgiftKapittel 7. Betaling av semesteravgift

§ 15 SemesteravgiftSemesteravgift

§ 16 Bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeidBidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid

Kapittel 8. TilsynKapittel 8. Tilsyn

§ 23 Tilsyn med utføring av oppgaverTilsyn med utføring av oppgaver

§ 24 Kontroll med bruken av offentlige midlerKontroll med bruken av offentlige midler

§ 25 Omfanget av tilsyn og kontroll med studentsamskipnadeneOmfanget av tilsyn og kontroll med studentsamskipnadene

Kapittel 9. IkrafttredelseKapittel 9. Ikrafttredelse

§ 28 IkrafttredelseIkrafttredelse

Merknader til forskrift om studentsamskipnaderMerknader til forskrift om studentsamskipnader

Kapittel 1. Generelle bestemmelserKapittel 1. Generelle bestemmelser

Merknader til § 1:Merknader til § 1:

Kapittel 2. Studentsamskipnadens ledelseKapittel 2. Studentsamskipnadens ledelse

Merknader til kapittel 2:Merknader til kapittel 2:

Merknader til § 2:Merknader til § 2:

Merknader til § 3:Merknader til § 3:

Merknader til § 4:

Endringshistorikk

Kapittel 1. Generelle bestemmelserKapittel 1. Generelle bestemmelser

§ 1 VirkeområdeVirkeområde

Kapittel 2. Studentsamskipnadens ledelseKapittel 2. Studentsamskipnadens ledelse

§ 2 Studentsamskipnadens styreStudentsamskipnadens styre

§ 3 Valg av studentenes styremedlemmerValg av studentenes styremedlemmer

§ 4 Valg av ansattes styremedlemmerValg av ansattes styremedlemmer

§ 5 Valg av styremedlemmer fra tilknyttede utdanningsinstitusjonerValg av styremedlemmer fra tilknyttede utdanningsinstitusjoner

§ 6 Tilbaketreden og avsetting av styremedlemmer før tjenestetiden opphørerTilbaketreden og avsetting av styremedlemmer før tjenestetiden opphører

§ 7 VedtekterVedtekter

Kapittel 3. StudentvelferdstjenesterKapittel 3. Studentvelferdstjenester

§ 8 StudentvelferdstjenesterStudentvelferdstjenester

Kapittel 4. RegnskapsinformasjonKapittel 4. Regnskapsinformasjon

§ 9 RegnskapsinformasjonRegnskapsinformasjon

§ 10 KostnadsfordelingKostnadsfordeling

Kapittel 5. Utdanningsinstitusjonens plikt til å stille egnede lokaler til rådighet for studentsamskipnaden (fri stasjon)Kapittel 5. Utdanningsinstitusjonens plikt til å stille egnede lokaler til rådighet for studentsamskipnaden (fri stasjon)

§ 11 Fri stasjonFri stasjon

Kapittel 6. Samarbeidet mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjonKapittel 6. Samarbeidet mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjon

§ 14 Samarbeid mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjonSamarbeid mellom studentsamskipnad og utdanningsinstitusjon

Kapittel 7. Betaling av semesteravgiftKapittel 7. Betaling av semesteravgift

§ 15 SemesteravgiftSemesteravgift

§ 16 Bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeidBidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid

Kapittel 8. TilsynKapittel 8. Tilsyn

§ 23 Tilsyn med utføring av oppgaverTilsyn med utføring av oppgaver

§ 24 Kontroll med bruken av offentlige midlerKontroll med bruken av offentlige midler

§ 25 Omfanget av tilsyn og kontroll med studentsamskipnadeneOmfanget av tilsyn og kontroll med studentsamskipnadene

Kapittel 9. IkrafttredelseKapittel 9. Ikrafttredelse

§ 28 IkrafttredelseIkrafttredelse

Merknader til forskrift om studentsamskipnaderMerknader til forskrift om studentsamskipnader

Kapittel 1. Generelle bestemmelserKapittel 1. Generelle bestemmelser

Merknader til § 1:Merknader til § 1:

Kapittel 2. Studentsamskipnadens ledelseKapittel 2. Studentsamskipnadens ledelse

Merknader til kapittel 2:Merknader til kapittel 2:

Merknader til § 2:Merknader til § 2:

Merknader til § 3:Merknader til § 3:

Merknader til § 4:

§ 12 LokaleneLokalene

§ 13 Avtale om fri stasjonAvtale om fri stasjon

§ 17 Plikt til å betale semesteravgiftPlikt til å betale semesteravgift

§ 18 Fjernundervisningsstudenter og studenter ved desentraliserte studierFjernundervisningsstudenter og studenter ved desentraliserte studier

§ 19 Ansvar for innkrevingenAnsvar for innkrevingen

§ 20 Studentbevis og semesterkortStudentbevis og semesterkort

§ 21 OverføringOverføring

§ 22 RefusjonRefusjon