Forskrift om de ansattes representasjon i styrende organer

Kapittel I. Innledende bestemmelserKapittel I. Innledende bestemmelser

§ 1 DefinisjonerDefinisjoner

ansatt: person som arbeider i selskapet eller er i lovfestet permisjon. Ferievikarer anses likevel ikke som ansatt.

hovedstilling: arbeidsforhold hvor det skal arbeides gjennomsnittlig minst 50 prosent av arbeidstiden for ansatte i heltidsstilling som utfører arbeid av samme art.

deltidsstilling: arbeidsforhold hvor det skal arbeides gjennomsnittlig mindre enn 50 prosent av arbeidstiden for ansatte i heltidsstilling som utfører arbeid av samme art. Når det i denne forskriften kreves et bestemt antall ansatte, telles hver ansatt i deltidsstilling som en halv.

gjennomsnittlig antall ansatte de tre siste regnskapsår: det antall ansatte som fremkommer ved å legge sammen antall ansatte ved utgangen av de tre siste regnskapsår og dele på tre.

lokal fagforening: fagforening i selskapet eller avdeling av fagforening i selskapet som utelukkende har ansatte i selskapet som medlemmer, og som er bundet av tariffavtale med selskapet eller arbeidsgiverorganisasjon som selskapet er medlem av (bedriftsklubb e.l.).

Reglene i denne forskriften gjelder også for virksomhet som utøves for enkeltpersoners regning og risiko, jf. selskapsloven § 1-1 tredje ledd.

§ 2 Næringsmessig avgrensningNæringsmessig avgrensning

Selskapslovens bestemmelser om ansattes rett til representasjon selskapsmøte og styre gjelder for alle selskaper, med unntak av selskaper som driver bank- og finansieringsvirksomhet, forsikringsvirksomhet, forlegging av aviser og formidling av nyheter og annet stoff til presse, kringkasting mv. (nyhetsbyråer).

Selskap som driver virksomhet som hører under flere næringer, er omfattet av reglene om ansattes rett til representasjon med mindre et flertall av de ansatte arbeider i næringer som er unntatt. Det samlede antall ansatte i selskapet er avgjørende for når de ansatte kan kreve representasjon i selskapsmøtet eller styret, og når et kommandittselskap skal ha styre.

Det samme gjelder for konserner eller grupper av selskaper som driver virksomhet som hører under flere næringer.

Kapittel II. Ansattes rett til representasjon i selskapsmøtet og styreKapittel II. Ansattes rett til representasjon i selskapsmøtet og styre

§ 3 Ansattes rett til representasjon i selskapsmøtet og opprettelse av styreAnsattes rett til representasjon i selskapsmøtet og opprettelse av styre

De ansatte har rett til å velge medlemmer og varamedlemmer til selskapsmøtet etter selskapsloven § 2-9 første ledd dersom selskapet de siste tre regnskapsår har hatt mer enn 30 ansatte.

De ansatte har rett til å velge medlemmer og varamedlemmer til selskapsmøtet etter selskapsloven § 2-9 andre ledd dersom selskapet de siste tre regnskapsår har hatt mer enn 50 ansatte.

De ansatte skal velge medlemmer og varamedlemmer til selskapsmøtet etter selskapsloven § 2-9 tredje ledd dersom selskapet siste tre regnskapsår har hatt mer enn 200 ansatte.

Dersom et selskap hvor de ansatte har rett til å velge medlemmer og varamedlemmer til selskapsmøtet har styre, har de ansatte rett til representasjon i dette.

I kommandittselskaper hvor de ansatte har rett til representasjon i selskapsmøtet, skal det opprettes styre.

Dersom en ansatt eller lokal fagforening krever det, skal selskapet legge fram oversikt over antall ansatte i selskapet slik at det kan avgjøres om vilkårene for representasjon er oppfylt.

§ 4 Fremsettelse av krav om representasjon i selskapsmøtet

Kapittel III. Regler om valg til selskapsmøtetKapittel III. Regler om valg til selskapsmøtet

§ 6 Regler om valgetRegler om valget

Medlemmer og varamedlemmer til selskapsmøtet velges av og blant de ansatte i selskapet.

Valget skal være hemmelig og skriftlig. Elektronisk valg anses for å være skriftlig.

Valget skal foregå som flertallsvalg.

Valget skal foregå som forholdstallsvalg dersom minst en femtedel av de som har stemmerett eller lokale fagforeninger som representerer minst en femtedel av de som har stemmerett skriftlig krever det senest seks uker før valgdagen.

Valget skal foregå i valgkretser dersom et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte skriftlig krever det senest syv uker før valgdagen.

§ 7 StemmerettStemmerett

De som er ansatt i selskapet på valgdagen har stemmerett.

Ansatte i hovedstilling har en hel stemme. Ansatte i deltidsstilling har en halv stemme.

Dersom valgresultatet åpenbart avslører hvordan en ansatt i deltidsstilling har stemt, skal valgstyret avrunde valgresultatet opp til nærmeste hele stemme.

Kapittel IV. Valgmåter og valgresultatKapittel IV. Valgmåter og valgresultat

§ 12 FlertallsvalgFlertallsvalg

Alle som har stemmerett, har forslagsrett. Forslagsrett har også lokal fagforening.

Et forslag bør inneholde inntil det antall medlemmer og varamedlemmer som skal velges. Forslaget skal være skriftlig og det skal fremgå hvem som er forslagsstiller. Kandidatenes navn og opplysning om hvor i selskapet de arbeider skal fremgå av forslaget.

Det bør foreslås minst en kvinnelig kandidat dersom det er mer enn en tredel kvinnelige ansatte i selskapet.

Valgstyret skal senest en uke før valgdagen kunngjøre en liste over de foreslåtte kandidatene i alfabetisk rekkefølge. Det skal fremgå av listen hvem som er forslagsstiller til den enkelte kandidat.

Valgstyret skal utarbeide stemmesedler med de foreslåtte kandidatenes navn i alfabetisk rekkefølge, med opplysning om hvor i selskapet de arbeider og hvem som er forslagsstiller. Valgstyret skal informere velgerne om hvordan de skal gå fram for å markere på stemmeseddelen hvem de stemmer på, og det skal fremgå av stemmesedlene hva som kan føre til at de blir forkastet.

Det skal avgis stemme på inntil det antall medlemmer og varamedlemmer som skal velges. Det kan bare stemmes på kandidater som er foreslått. Kumulasjon, oppføring av andre navn enn dem som er foreslått eller andre oppføringer eller rettelser, skal ikke tas i betraktning ved opptelling av stemmene.

Dersom det er avgitt stemme på flere kandidater enn det antall som skal velges, skal stemmeseddelen forkastes.

Kapittel V. Valg av medlemmer til styretKapittel V. Valg av medlemmer til styret

§ 21 Valg av medlemmer til styretValg av medlemmer til styret

Dersom det er opprettet styre i selskaper som de tre siste regnskapsår gjennomsnittlig har hatt mer enn 30 og 50 ansatte, kan de ansatte kreve å få velge henholdsvis ett styremedlem og en observatør og inntil en tredel, men minst to av styrets medlemmer og varamedlemmer, jf. selskapsloven § 2-13 annet og tredje ledd og § 3-10 femte og sjette ledd.

Kravet må støttes av henholdsvis to tredeler og et flertall av de ansatte i selskapet, og rettes skriftlig til selskapsmøtet eller selskapets styre innen utgangen av mai måned.

§ 22 De ansattes valg av medlemmer til styretDe ansattes valg av medlemmer til styret

Endret ved forskrift 4 sep 2025 nr. 1781 (i kraft 1 okt 2025, se endringsforskriften del II nr. 2 for overgangsregel).

Medlemmene til styret velges av og blant de ansatte i selskapet,

For gjennomføringen av valget gjelder bestemmelsene i § 6 til og med § 20 tilsvarende så langt de passer. Dersom de ansatte skal velge tre eller flere styremedlemmer eller varamedlemmer gjelder i tillegg § 22a og § 22b.

Dersom det avholdes samtidige valg til selskapsmøtet og styret, kan det valgstyret som er nevnt i § 9 fungere som valgstyre for begge valgene. Tilsvarende gjelder ved separate valg til selskapsmøtet og styret.

Kapittel VI. Adgang til å inngå avtalerKapittel VI. Adgang til å inngå avtaler

§ 24 Avtale om etablering eller opphør av felles representasjonsordningAvtale om etablering eller opphør av felles representasjonsordning

Et konsern, et flertall av de ansatte eller lokal fagforening som representerer et flertall av de ansatte i konsernet kan inngå avtale om å etablere en felles representasjonsordning som innebærer at alle ansatte i konsernet er stemmeberettigede og valgbare ved valg til morselskapets styre jf. selskapsloven § 2-10 tredje ledd.

Det samme gjelder for gruppe av foretak som er knyttet sammen gjennom eierinteresser eller felles ledelse.

Avtale om å etablere en felles representasjonsordning skal være skriftlig, og angi hvem som har inngått avtalen. Det kan ikke avtales at de ansatte skal si fra seg rett til representasjon etter selskapsloven § 2-9 og § 2-13.

Konsernet og et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte kan på samme vilkår avtale opphør av felles representasjonsordning. Slik avtale kan også inngås for felles representasjonsordning som er etablert gjennom nemndsvedtak, dersom ordningen omfatter hele konsernet.

§ 25 Avtale om unntak ved felles representasjonsordningAvtale om unntak ved felles representasjonsordning

Kapittel VII. Nemnd til å behandle søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer, søknad om felles representasjonsordninger og klager på valgKapittel VII. Nemnd til å behandle søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer, søknad om felles representasjonsordninger og klager på valg

§ 27 NemndsbehandlingNemndsbehandling

Tvisteløsningsnemnd etter arbeidsmiljøloven, jf. arbeidsmiljøloven § 17-2, har kompetanse til å behandle søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer, søknad om å etablere felles representasjonsordninger og klager på valg. Forskrift 16. desember 2005 nr. 1569 om tvisteløsningsnemnd etter arbeidsmiljøloven gjelder.

§ 28 Søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organerSøknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer

Endret ved forskrift 4 sep 2025 nr. 1781 (i kraft 1 okt 2025).

Dersom reglene i selskapsloven om ansattes rett til representasjon i styrende organer, eller reglene i denne forskriften vil medføre vesentlige ulemper eller er uhensiktsmessig for gjennomføringen av de ansattes rett til representasjon, kan tvisteløsningsnemnda gi helt eller delvis unntak fra disse.

Det kan ikke gis unntak fra kravet om kjønnssammensetning i selskapsloven § 2‑13b.

Valg av de ansattes representanter utsettes til vedtak er fattet, med mindre nemnda bestemmer noe annet.

Endringshistorikk

1 endring siden 2001

Forskrift om endring i forskrift til selskapslovens regler om de ansattes rett til representasjon i styrende organer

Kunngjort:: 5. september 2025
Kunngjøringsnummer:: 2025-1151
Ikrafttredelse:: 2025-10-01
Ansvarlig departement:: Arbeids- og inkluderingsdepartementet

Kilde: Norsk Lovtidend via Lovdata (api.lovdata.no)

Forskrift om de ansattes representasjon i styrende organer

Kapittel I. Innledende bestemmelserKapittel I. Innledende bestemmelser

§ 1 DefinisjonerDefinisjoner

§ 2 Næringsmessig avgrensningNæringsmessig avgrensning

Kapittel II. Ansattes rett til representasjon i selskapsmøtet og styreKapittel II. Ansattes rett til representasjon i selskapsmøtet og styre

§ 3 Ansattes rett til representasjon i selskapsmøtet og opprettelse av styreAnsattes rett til representasjon i selskapsmøtet og opprettelse av styre

§ 4 Fremsettelse av krav om representasjon i selskapsmøtet

Kapittel III. Regler om valg til selskapsmøtetKapittel III. Regler om valg til selskapsmøtet

§ 6 Regler om valgetRegler om valget

§ 7 StemmerettStemmerett

Kapittel IV. Valgmåter og valgresultatKapittel IV. Valgmåter og valgresultat

§ 12 FlertallsvalgFlertallsvalg

Kapittel V. Valg av medlemmer til styretKapittel V. Valg av medlemmer til styret

§ 21 Valg av medlemmer til styretValg av medlemmer til styret

§ 22 De ansattes valg av medlemmer til styretDe ansattes valg av medlemmer til styret

Kapittel VI. Adgang til å inngå avtalerKapittel VI. Adgang til å inngå avtaler

§ 24 Avtale om etablering eller opphør av felles representasjonsordningAvtale om etablering eller opphør av felles representasjonsordning

§ 25 Avtale om unntak ved felles representasjonsordningAvtale om unntak ved felles representasjonsordning

§ 27 NemndsbehandlingNemndsbehandling

§ 28 Søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organerSøknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer

Endringshistorikk

Kapittel I. Innledende bestemmelserKapittel I. Innledende bestemmelser

§ 1 DefinisjonerDefinisjoner

§ 2 Næringsmessig avgrensningNæringsmessig avgrensning

Kapittel II. Ansattes rett til representasjon i selskapsmøtet og styreKapittel II. Ansattes rett til representasjon i selskapsmøtet og styre

§ 3 Ansattes rett til representasjon i selskapsmøtet og opprettelse av styreAnsattes rett til representasjon i selskapsmøtet og opprettelse av styre

§ 4 Fremsettelse av krav om representasjon i selskapsmøtet

Kapittel III. Regler om valg til selskapsmøtetKapittel III. Regler om valg til selskapsmøtet

§ 6 Regler om valgetRegler om valget

§ 7 StemmerettStemmerett

Kapittel IV. Valgmåter og valgresultatKapittel IV. Valgmåter og valgresultat

§ 12 FlertallsvalgFlertallsvalg

Kapittel V. Valg av medlemmer til styretKapittel V. Valg av medlemmer til styret

§ 21 Valg av medlemmer til styretValg av medlemmer til styret

§ 22 De ansattes valg av medlemmer til styretDe ansattes valg av medlemmer til styret

Kapittel VI. Adgang til å inngå avtalerKapittel VI. Adgang til å inngå avtaler

§ 24 Avtale om etablering eller opphør av felles representasjonsordningAvtale om etablering eller opphør av felles representasjonsordning

§ 25 Avtale om unntak ved felles representasjonsordningAvtale om unntak ved felles representasjonsordning

§ 27 NemndsbehandlingNemndsbehandling

§ 28 Søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organerSøknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer

§ 5 Endring og opphør av de ansattes representasjonEndring og opphør av de ansattes representasjon

§ 8 ValgbarhetValgbarhet

§ 9 Opprettelse av valgstyreOpprettelse av valgstyre

§ 10 Valgstyrets oppgaverValgstyrets oppgaver

§ 11 Utgifter ved valgetUtgifter ved valget

§ 13 Fordeling av verv ved flertallsvalgFordeling av verv ved flertallsvalg

§ 14 ForholdstallsvalgForholdstallsvalg

§ 15 Fordeling av verv ved forholdstallsvalgFordeling av verv ved forholdstallsvalg

§ 16 ValgkretsValgkrets

§ 17 VaramedlemmerVaramedlemmer

§ 18 Resultatet av valgetResultatet av valget

§ 19 Funksjonstid og møtepliktFunksjonstid og møteplikt

§ 20 SuppleringsvalgSuppleringsvalg

§ 22a De ansattes forslag til kandidaterDe ansattes forslag til kandidater

§ 22b Opprykksordning ved fordeling av vervOpprykksordning ved fordeling av verv

§ 23 Styrerepresentasjon i selskaper med flere enn 200 ansatteStyrerepresentasjon i selskaper med flere enn 200 ansatte

§ 26 Tidsbegrenset avtale om unntakTidsbegrenset avtale om unntak

§ 29 Hvem som kan søke om unntakHvem som kan søke om unntak

§ 30 Søknadens innholdSøknadens innhold

§ 31 Søknad om å etablere felles representasjonsordningSøknad om å etablere felles representasjonsordning

§ 32 Hvem som kan søke om å etablere felles representasjonsordningHvem som kan søke om å etablere felles representasjonsordning

§ 33 Søknadens innholdSøknadens innhold

§ 34 ValgklagerValgklager

§ 35 IkrafttredelseIkrafttredelse

§ 36 OvergangsreglerOvergangsregler

Endringshistorikk