Nemndsmøtene ledes av nemndleder.
Når muntlige forhandlinger er avsluttet, tar nemnda saken opp til rådslagning og avstemning.
De saker som er undergitt skriftlig behandling og er med på dagsorden til det aktuelle møtet tas også opp til rådslagning og avstemning i møtet.
Nemnda kan utsette rådslagning og avstemning til et senere møte hvis saken ikke er tilstrekkelig opplyst. I så fall skal nemnda oppgi hvilke ytterligere opplysninger som ansees påkrevd.
Nemndas medlemmer har plikt til å ta standpunkt til sakene som skal avgjøres.
For at nemnda skal være vedtaksfør må nemndleder og to medlemmer være til stede. Nemnda kan i det enkelte tilfellet sammensettes med nemndleder og nemndmedlemmer fra en annen avdeling. Dersom et varamedlem møter for leder, må det stilles de samme kvalifikasjonskrav til vara for leder som til leder. Nemndas vedtak fattes ved alminnelig flertall.
Slutningen (konklusjonen) undertegnes av alle nemndsmedlemmene i nemndsmøtet, og kan etter dette ikke omgjøres. Sekretariatet utarbeider etter møtet, og basert på rådslagningen, utkast til vedtak og uttalelse. Nemndsmedlemmene gjennomgår og drøfter utkastet i et lukket elektronisk kommunikasjonsforum. Deretter dateres avgjørelsen og er så klar for utsendelse og offentliggjøring.
Det føres fortløpende møteprotokoll i nemndas møter. Avstemningsresultatet skal føres i protokollen.
Nemndsmøte kan avholdes per video- eller telefonkonferanse. Slutningen (konklusjonen) kan signeres elektronisk.