Forskrift om Den norske kirkes medlemsregister

Kapittel 1. Innledende bestemmelserKapittel 1. Innledende bestemmelser

§ 1 FormålFormål

tilrettelegge for bruk av medlemsregisteret i prestens arbeid etter tjenesteordning for menighetsprester og i forbindelse med tiltak for å ivareta de kirkelige organers ansvar etter kirkeordningen, herunder ved innkalling til menighetsmøter, tilbud om kirkelig opplæring eller diakonale tiltak, innsamlingsarbeid og barne- og ungdomsarbeid,

bidra til forsvarlig forvaltning og oppfølging av medlemskap i Den norske kirke, herunder sikre riktig grunnlag for kirkelig manntall og offentlige myndigheters kontroll etter trossamfunnsloven og

sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet i Den norske kirkes medlemsregister, herunder at regler gitt i og i medhold av personopplysningsloven med personvernforordningen etterleves.

§ 2 VirkeområdeVirkeområde

Denne forskriften gjelder for Den norske kirkes medlemsregister og omhandler all behandling av personopplysninger i forbindelse med planlegging, gjennomføring og registrering av kirkelige handlinger samt innmeldinger i og utmeldinger av Den norske kirke.

§ 3 DefinisjonerDefinisjoner

Endret ved forskrift 25 sep 2022 nr. 1696.

medlemsregister: Den norske kirkes elektronisk lagrede opplysninger om medlemmer, kirkelige handlinger samt inn- og utmeldinger,

sentral behandlingsansvarlig: den som er ansvarlig for all behandling av personopplysninger i medlemsregisteret og som bestemmer hvilke hjelpemidler som skal brukes,

lokal behandlingsansvarlig: den som er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger på fellesrådsnivå,

kirkelige handlinger: dåp, konfirmasjon, vigsel og gravferd,

kirkelig fellesråd: kirkelig fellesråd og menighetsråd med fellesrådsfunksjoner.

Kapittel 2. Behandling av personopplysninger i medlemsregisteretKapittel 2. Behandling av personopplysninger i medlemsregisteret

§ 4 BehandlingsansvarBehandlingsansvar

Kirkerådet er sentral behandlingsansvarlig for Den norske kirkes medlemsregister og administrerer registeret. Ansvaret ivaretas av Kirkerådets direktør dersom ikke annet er bestemt av Kirkerådet.

Kirkelig fellesråd er lokal behandlingsansvarlig for opplysninger i medlemsregisteret som registreres for alle sokn i det aktuelle fellesrådsområdet. Ansvaret ivaretas av organets daglige leder dersom ikke annet er bestemt av kirkelig fellesråd.

Sentral og lokal behandlingsansvarlig plikter å sørge for at bestemmelsene i denne forskriften og regler gitt i og i medhold av personopplysningsloven med personvernforordningen blir fulgt.

§ 5 RegistreringspliktRegistreringsplikt

Endret ved forskrift 25 sep 2022 nr. 1696.

Sentral behandlingsansvarlig skal sørge for at det føres register over personer som i samsvar med kirkeordningen § 4 er medlem av Den norske kirke, jf. kirkeordningen § 5 første ledd.

Opplysninger om personer som blir døpt, konfirmert, vigslet til ekteskap og jordfestet ved prest i Den norske kirke, skal inntas i medlemsregisteret, jf. kirkeordningen § 5 annet ledd.

Kapittel 3. Avsluttende bestemmelserKapittel 3. Avsluttende bestemmelser

§ 13 Utfyllende retningslinjerUtfyllende retningslinjer

Sentral behandlingsansvarlig kan fastsette utfyllende retningslinjer som skal sikre informasjonssikkerhet for opplysninger fra medlemsregisteret. Sentral behandlingsansvarlig fastsetter nærmere regler og rutiner for ajourhold, kontroll og oppdeling av opplysningene i registeret. Rutinene skal ikke kunne endres eller settes ut av funksjon uten særskilt autorisasjon.

§ 14 Kirkerådets myndighet til å gjøre endringer i forskriftenKirkerådets myndighet til å gjøre endringer i forskriften

Kirkerådet kan gjøre mindre endringer i forskriften.

§ 15 IkrafttredelseIkrafttredelse

Denne forskriften trer i kraft straks. Fra samme tidspunkt oppheves forskrift 16. april 2018 nr. 581 om Den norske kirkes medlemsregister.

Forskrift om Den norske kirkes medlemsregister

Kapittel 1. Innledende bestemmelserKapittel 1. Innledende bestemmelser

§ 1 FormålFormål

§ 2 VirkeområdeVirkeområde

§ 3 DefinisjonerDefinisjoner

Kapittel 2. Behandling av personopplysninger i medlemsregisteretKapittel 2. Behandling av personopplysninger i medlemsregisteret

§ 4 BehandlingsansvarBehandlingsansvar

§ 5 RegistreringspliktRegistreringsplikt

Kapittel 3. Avsluttende bestemmelserKapittel 3. Avsluttende bestemmelser

§ 13 Utfyllende retningslinjerUtfyllende retningslinjer

§ 14 Kirkerådets myndighet til å gjøre endringer i forskriftenKirkerådets myndighet til å gjøre endringer i forskriften

§ 15 IkrafttredelseIkrafttredelse

Endringshistorikk

Kapittel 1. Innledende bestemmelserKapittel 1. Innledende bestemmelser

§ 1 FormålFormål

§ 2 VirkeområdeVirkeområde

§ 3 DefinisjonerDefinisjoner

Kapittel 2. Behandling av personopplysninger i medlemsregisteretKapittel 2. Behandling av personopplysninger i medlemsregisteret

§ 4 BehandlingsansvarBehandlingsansvar

§ 5 RegistreringspliktRegistreringsplikt

Kapittel 3. Avsluttende bestemmelserKapittel 3. Avsluttende bestemmelser

§ 13 Utfyllende retningslinjerUtfyllende retningslinjer

§ 14 Kirkerådets myndighet til å gjøre endringer i forskriftenKirkerådets myndighet til å gjøre endringer i forskriften

§ 15 IkrafttredelseIkrafttredelse

§ 6 Opplysninger som skal registreresOpplysninger som skal registreres

§ 7 TilgjengelighetTilgjengelighet

§ 8 Overføring av opplysninger til andre registreOverføring av opplysninger til andre registre

§ 9 Utlevering av opplysninger fra medlemsregisteretUtlevering av opplysninger fra medlemsregisteret

§ 10 AjourholdAjourhold

§ 11 Rette- og slettepliktRette- og sletteplikt

§ 12 InformasjonssikkerhetInformasjonssikkerhet

Endringshistorikk