Forskrift om opptak, gjennomføring av studier, sluttvurdering, klageregler og skikkethetsvurdering for Fagskolen Essens

Kapittel 1 – Generelle bestemmelserKapittel 1 – Generelle bestemmelser

§ 1-1 Forskriftens formål og virkeområdeForskriftens formål og virkeområde

Denne forskriften gjelder for fagskoleutdanningen Ettårsenhet i menighets- og misjonsarbeid, i regi av Fagskolen Essens AS.

Formålet med forskriften er å sikre godt samarbeid, trivsel, respekt og medansvar blant ansatte og studenter. Forskriften skal fremme god orden og legge til rette for god læring, samt å sikre upartisk og rettferdig behandling av studenter og søkere i samsvar med sentrale lover og forskrifter.

Forskriften regulerer studentens, søkerens og skolens rettigheter og plikter ved Fagskolen Essens AS.

Forskriften gjelder opptak, krav om politiattest, studier, sluttvurdering, klageregler og skikkethetsvurdering ved Fagskolen Essens AS.

Skolens styre er ansvarlig for gjennomføringen av utdanningen og overfor NOKUT.

Kapittel 2 – Opptak og opptaksreglementKapittel 2 – Opptak og opptaksreglement

§ 2-1 Kvalifisering for opptakKvalifisering for opptak

Fagskolen Essens AS tar inn studenter som har fullført og bestått videregående opplæring. Det stilles ikke krav om særskilte studieretninger i videregående opplæring.

§ 2-2 Kvalifisering ved vurdering av realkompetanseKvalifisering ved vurdering av realkompetanse

Fagskolen Essens AS kan ta inn studenter som er 23 år eller eldre i opptaksåret og ikke har fullført videregående opplæring ut ifra en vurdering av tilsvarende realkompetanse. Følgende kriterier legges til grunn ved vurdering av realkompetanse:

Søkeren må dokumentere minimum 3 års engasjement innen ett av følgende områder: Relevant utdanning, relevant lønnet eller ulønnet arbeidsengasjement, eller annen relevant organisasjonserfaring.

Søkere skal skriftlig gi en begrunnelse for hvorfor de søker dette studiet og hvorfor de mener at de vil klare å gjennomføre. Dersom de har kvalifikasjoner som ikke lar seg dokumentere skal dette best mulig gjøres rede for i den skriftlige fremstillingen.

Søkeren skal også legge ved eventuelle attester, anbefalinger og annet relevant materiale. Laveste alder er 23 år i løpet av inntaksåret.

§ 2-3 Rangering ved hovedopptakRangering ved hovedopptak

Det er rektor i samråd med avdelingsleder som effektuerer opptak.

Ved flere kvalifiserte søkere enn antall studieplasser, vil følgende hensyn avgjøre rangering ved opptak:

Rangering skjer ved utregning av poeng, der søkere med høy poengsum rangeres foran søkere med lav poengsum. Utenlandske søkere er unntatt denne poengberegningen jamfør forskrift 11. juli 2019 nr. 1005 om høyere yrkesfaglig utdanning (fagskoleforskriften) kap. 3, § 17 og vil rangeres skjønnsmessig.
Poengene regnes ut slik:
1. Karakterer: Alle karakterer i videregående opplæring skal tas med i beregning av karakterpoeng. Karakterpoeng er gjennomsnitt av alle tallkarakterer, med to desimaler, multiplisert med 10. Dersom videregående opplæring ikke er fullført før opptaksprosessen gjelder siste karakterutskrift.
2. Relevant yrkespraksis eller annet relevant studium gir 1 poeng pr. 6 mnd. fulltid. Det kan gis inntil 10 poeng for relevant yrkespraksis eller annet relevant studium.

I tillegg til fullført og bestått videregående opplæring og konkurransepoeng i tilknytning til dette, vil Fagskolen Essens AS legge vekt på søkerens egnethet innenfor menighets- og misjonsarbeid som ansatt i kirkelige organisasjoner. For å sikre students egnethet vil søkerne gjennomføre et intervju med skolen. Studenten kan ha med seg en bisitter til en slik samtale.

§ 2-4 Fremvisning av politiattest ved opptak til fagskolenFremvisning av politiattest ved opptak til fagskolen

Etter opptak vil alle studenter ha krav om å fremvise politiattest i løpet av 4 uker. Alle studenter forventes å skulle være i kontakt med barn og unge i praksisperioden. For gjennomføring av praksis kreves det fremleggelse av politiattest jf. fagskoleforskriften kapittel 4.

§ 2-5 Helsemessig stand til å gjennomføre praksisperiodenHelsemessig stand til å gjennomføre praksisperioden

For å kunne nå målet for opplæringen slik det fremkommer av fagplanen, forutsettes det at studenten er fysisk og psykisk i stand til å gjennomføre praksisperioden. De som tas inn må helsemessig være i stand til å gjennomføre skoleåret, utenlandspraksis inkludert. Er skolen i tvil vil det kreves dokumentert ved framlegging av helseattest av nyere dato og gjennom intervju med søker.

Kapittel 3 – Studentens rettigheter og plikterKapittel 3 – Studentens rettigheter og plikter

§ 3-1 Skolens ansvar for undervisning og gjennomføringSkolens ansvar for undervisning og gjennomføring

Fagskolen Essens AS skal gjennomføre undervisningen slik den er definert i fagplanen. Skolen kan gjøre mindre endringer i undervisningen og pensum dersom spesielle forhold tilsier dette, men skolen skal da informere og tilrettelegge så godt det lar seg gjøre.

Skolen plikter å informere studentene om forskriften og å gjøre den tilgjengelig for studentene på skolens nettsider og ved kunngjøring i Norsk Lovtidend.

§ 3-2 Studentenes rettigheterStudentenes rettigheter

Studentene velger et studentråd som består av 4–6 representanter totalt med 2–3 representanter fra hvert studiested. Valget skjer ved skriftlig avstemming hvor elevene stemmer på representanter fra sitt studiested. Studentrådets oppgaver er bl.a.: å arbeide for et godt skole- og læringsmiljø og å fremme studentenes felles interesser. Studentrådet konstituerer seg selv med leder og nestleder slik at leder og nestleder kommer fra forskjellige studiesteder. Ledervervet og nestledervervet går på omgang mellom studiestedene.

Studentrådets leder er studentrepresentant til styret for Fagskolen Essens AS, og nestleder er personlig vararepresentant. Representanten har stemmerett i styret.

Kapittel 4 – Avleggelse og gjennomføring av eksamenKapittel 4 – Avleggelse og gjennomføring av eksamen

§ 4-1 VurderingsgrunnlagVurderingsgrunnlag

Fagskolen Essens AS bruker mappevurdering som underveisvurdering og som grunnlag for sluttvurdering som er bestått/ikke bestått.

§ 4-2 OppmeldingOppmelding

Studenter opptatt ved skolen er automatisk oppmeldt til eksamen/sluttvurdering dersom vilkårene i § 4-3 er oppfylt.

§ 4-3 Vilkår for å gå opp til sluttvurderingVilkår for å gå opp til sluttvurdering

Betalt studie- og semesteravgift

Gjennomført og bestått praksis både i inn- og utlandet med mindre enn 10 % fravær

Oppmøte i obligatorisk undervisning med mindre enn 10 % fravær

Levert alle elementene til mappevurdering innen oppgitt frist.

Kapittel 5 – FraværsreglementKapittel 5 – Fraværsreglement

§ 5-1 FraværsreglementFraværsreglement

All undervisning ved Fagskolen Essens AS er obligatorisk. I særlige tilfeller kan fravær godkjennes etter skriftlig søknad til rektor, men fraværet skal likevel ikke overstige 10 % av det totale timetallet.

Dersom fraværet skyldes dokumentert sykdom, og skolen kan gi alternativ undervisning, da kan studenten likevel få godkjent studiet som fullført, under forutsetning av at alt obligatoriske arbeid er utført eller innlevert.

Kapittel 6 – Reglement om bortvisning og utvisningKapittel 6 – Reglement om bortvisning og utvisning

§ 6-1 Reglement ved bortvisning eller utvisningReglement ved bortvisning eller utvisning

I henhold til lov om høyere yrkesfaglig utdanning kap. 5, § 25.

Fagskolen Essens AS kan utvise en student for en viss tid eller for alltid, dersom studenten har gjort seg skyldig i grovt brudd mot skolens reglement eller ved uverdig atferd som i betydelig grad kan skade skolen, skolens eiere, skolens studenter, eller praksisstedet i det allmenne omdømme. Manglende betaling av skolepenger kan føre til utvisning.

Utvisningen skal være saklig begrunnet.

Før en eventuell utvisning skal studenten ha anledning til å forklare seg.

Forvaltningslovens regler om enkeltvedtak kommer til anvendelse ved vedtak om utvisning.

Klage: Når skolen har utvist for deler av et skoleår, er det lokalt klageorgan som behandler klagen.

Ved vedtak om bortvisning eller utestengning er dette regulert i fagskoleloven § 25 og underlagt forvaltningsloven kapittel III til VI og VIII.

Kapittel 7 – KlagebehandlingKapittel 7 – Klagebehandling

§ 7-1 KlagerettKlagerett

En student har klagerett på alle enkeltvedtak fattet av skolen. Alle enkeltvedtak skal være skriftlige og inneholde en begrunnelse for vedtaket.

Alle enkeltvedtak fattes av skolen.

Dersom begrunnelse ikke foreligger sammen med vedtaket, kan studenten henvende seg til skolen og be om begrunnelse.

§ 7-2 KlagefristKlagefrist

Klagefrist på alle enkeltvedtak er 3 (tre) uker etter at studenten har mottatt vedtaket eller etter at studenten burde vært kjent med forholdet som begrunner klagen. Dersom studenten har bedt om begrunnelse for vedtaket, gjelder klagefristen fra begrunnelsen er mottatt.

§ 7-3 Klagens innholdKlagens innhold

En klage må være skriftlig og inneholde informasjon om vedtaket det klages på, og endringen som ønskes i vedtaket det klages over. Klagen bør også være begrunnet. Klagen må være undertegnet og datert.

§ 7-4 Veiledning, hjelp og støtte

Kapittel 8 – Reglement om innpassing og fritakKapittel 8 – Reglement om innpassing og fritak

§ 8-1 Innpassing av emnerInnpassing av emner

Studenter kan søke om å få godkjent tidligere bestått fagskoleutdanning som en del av utdanningen. Utdanningen må tilfredsstille de faglige kravene for emnet eller emnene det søkes om innpassing for. Det er kun emner fra andre godkjente fagskoleutdanninger på samme eller nært beslektede fagområder og med samme antall fagskolepoeng, som kan innpasses i utdanningen.

§ 8-2 Fritak for deler av utdanningenFritak for deler av utdanningen

Studenter kan søke om å få fritak for deler av utdanningen. Fritaket gis på grunnlag av dokumentert oppnådd likeverdig kompetanse. Relevant kompetanse kan for eksempel være utenlandsk utdanning, voksenopplæring eller høyere utdanning på samme eller beslektet fagområde. Fritak kan også gis på grunnlag av realkompetanse. Det gis ikke fritak for utdanning på videregående opplæringsnivå.

§ 8-3 Prosedyre ved vurdering av innpassing og fritakProsedyre ved vurdering av innpassing og fritak

Søknad om innpassing eller fritak må inneholde nødvendig dokumentasjon av omfang og innhold i emnet som studenten ønsker godskrevet. Eksempler på dokumentasjon er vitnemål, kompetansebevis, attester, studieplan med mer. Innsending av dokumentasjon I forbindelse med søknad om innpassing og fritak, sendes inn samtidig som man søker om opptak til skolen. Godkjenning eller avslag på innpassing og fritak, skal være kjent for studenten før man aksepterer opptak gjennom signert studiekontrakt.

Kapittel 9 – Vurdering av skikkethetKapittel 9 – Vurdering av skikkethet

§ 9-1 Løpende skikkethetsvurderingLøpende skikkethetsvurdering

Fagskolen Essens AS foretar en løpende skikkethetsvurdering av alle studenter med den begrunnelse at en uskikket student vil kunne utgjøre en fare for fysisk og/eller psykisk helse, rettigheter og sikkerhet til barn, unge eller voksne i sårbare situasjoner ved sin yrkesutøvelse, jf. forskrift om høyere yrkesfaglig utdanning kapittel 5.

§ 9-2 VurderingskriterierVurderingskriterier

Studenten viser manglende vilje eller evne til omsorg, forståelse, innlevelse og respekt for barn, unge eller voksne i sårbare situasjoner

Studenten viser manglende vilje eller evne til å endre uakseptabel adferd i samsvar med faglig veiledning

Studenten opptrer ikke i tråd med regelverk for helse, miljø og sikkerhet, prosedyrer og kvalitetssystemer, og dette kan utgjøre en fare for liv og helse

Studenten viser truende eller krenkende adferd i studiesituasjonen, eller overfor barn, unge eller voksne i sårbare situasjoner.

Kapittel 10 – IkrafttredelseKapittel 10 – Ikrafttredelse

§ 10-1 IkrafttredelseIkrafttredelse

Denne forskrift ble vedtatt i styret for Fagskolen Essens AS 5. september 2023 og gjelder fra kunngjøringsdato.

Forskrift om opptak, gjennomføring av studier, sluttvurdering, klageregler og skikkethetsvurdering for Fagskolen Essens

Kapittel 1 – Generelle bestemmelserKapittel 1 – Generelle bestemmelser

§ 1-1 Forskriftens formål og virkeområdeForskriftens formål og virkeområde

Kapittel 2 – Opptak og opptaksreglementKapittel 2 – Opptak og opptaksreglement

§ 2-1 Kvalifisering for opptakKvalifisering for opptak

§ 2-2 Kvalifisering ved vurdering av realkompetanseKvalifisering ved vurdering av realkompetanse

§ 2-3 Rangering ved hovedopptakRangering ved hovedopptak

§ 2-4 Fremvisning av politiattest ved opptak til fagskolenFremvisning av politiattest ved opptak til fagskolen

§ 2-5 Helsemessig stand til å gjennomføre praksisperiodenHelsemessig stand til å gjennomføre praksisperioden

Kapittel 3 – Studentens rettigheter og plikterKapittel 3 – Studentens rettigheter og plikter

§ 3-1 Skolens ansvar for undervisning og gjennomføringSkolens ansvar for undervisning og gjennomføring

§ 3-2 Studentenes rettigheterStudentenes rettigheter

Kapittel 4 – Avleggelse og gjennomføring av eksamenKapittel 4 – Avleggelse og gjennomføring av eksamen

§ 4-1 VurderingsgrunnlagVurderingsgrunnlag

§ 4-2 OppmeldingOppmelding

§ 4-3 Vilkår for å gå opp til sluttvurderingVilkår for å gå opp til sluttvurdering

Kapittel 5 – FraværsreglementKapittel 5 – Fraværsreglement

§ 5-1 FraværsreglementFraværsreglement

Kapittel 6 – Reglement om bortvisning og utvisningKapittel 6 – Reglement om bortvisning og utvisning

§ 6-1 Reglement ved bortvisning eller utvisningReglement ved bortvisning eller utvisning

Kapittel 7 – KlagebehandlingKapittel 7 – Klagebehandling

§ 7-1 KlagerettKlagerett

§ 7-2 KlagefristKlagefrist

§ 7-3 Klagens innholdKlagens innhold

§ 7-4 Veiledning, hjelp og støtte

Kapittel 8 – Reglement om innpassing og fritakKapittel 8 – Reglement om innpassing og fritak

§ 8-1 Innpassing av emnerInnpassing av emner

§ 8-2 Fritak for deler av utdanningenFritak for deler av utdanningen

§ 8-3 Prosedyre ved vurdering av innpassing og fritakProsedyre ved vurdering av innpassing og fritak

Kapittel 9 – Vurdering av skikkethetKapittel 9 – Vurdering av skikkethet

§ 9-1 Løpende skikkethetsvurderingLøpende skikkethetsvurdering

§ 9-2 VurderingskriterierVurderingskriterier

Kapittel 10 – IkrafttredelseKapittel 10 – Ikrafttredelse

§ 10-1 IkrafttredelseIkrafttredelse

Kapittel 1 – Generelle bestemmelserKapittel 1 – Generelle bestemmelser

§ 1-1 Forskriftens formål og virkeområdeForskriftens formål og virkeområde

Kapittel 2 – Opptak og opptaksreglementKapittel 2 – Opptak og opptaksreglement

§ 2-1 Kvalifisering for opptakKvalifisering for opptak

§ 2-2 Kvalifisering ved vurdering av realkompetanseKvalifisering ved vurdering av realkompetanse

§ 2-3 Rangering ved hovedopptakRangering ved hovedopptak

§ 2-4 Fremvisning av politiattest ved opptak til fagskolenFremvisning av politiattest ved opptak til fagskolen

§ 2-5 Helsemessig stand til å gjennomføre praksisperiodenHelsemessig stand til å gjennomføre praksisperioden

Kapittel 3 – Studentens rettigheter og plikterKapittel 3 – Studentens rettigheter og plikter

§ 3-1 Skolens ansvar for undervisning og gjennomføringSkolens ansvar for undervisning og gjennomføring

§ 3-2 Studentenes rettigheterStudentenes rettigheter

Kapittel 4 – Avleggelse og gjennomføring av eksamenKapittel 4 – Avleggelse og gjennomføring av eksamen

§ 4-1 VurderingsgrunnlagVurderingsgrunnlag

§ 4-2 OppmeldingOppmelding

§ 4-3 Vilkår for å gå opp til sluttvurderingVilkår for å gå opp til sluttvurdering

Kapittel 5 – FraværsreglementKapittel 5 – Fraværsreglement

§ 5-1 FraværsreglementFraværsreglement

Kapittel 6 – Reglement om bortvisning og utvisningKapittel 6 – Reglement om bortvisning og utvisning

§ 6-1 Reglement ved bortvisning eller utvisningReglement ved bortvisning eller utvisning

Kapittel 7 – KlagebehandlingKapittel 7 – Klagebehandling

§ 7-1 KlagerettKlagerett

§ 7-2 KlagefristKlagefrist

§ 7-3 Klagens innholdKlagens innhold

§ 7-4 Veiledning, hjelp og støtte

Kapittel 8 – Reglement om innpassing og fritakKapittel 8 – Reglement om innpassing og fritak

§ 8-1 Innpassing av emnerInnpassing av emner

§ 8-2 Fritak for deler av utdanningenFritak for deler av utdanningen

§ 8-3 Prosedyre ved vurdering av innpassing og fritakProsedyre ved vurdering av innpassing og fritak

Kapittel 9 – Vurdering av skikkethetKapittel 9 – Vurdering av skikkethet

§ 9-1 Løpende skikkethetsvurderingLøpende skikkethetsvurdering

§ 9-2 VurderingskriterierVurderingskriterier

Kapittel 10 – IkrafttredelseKapittel 10 – Ikrafttredelse

§ 10-1 IkrafttredelseIkrafttredelse

§ 3-3 Studentenes plikterStudentenes plikter

§ 4-4 UnderveisvurderingUnderveisvurdering

§ 4-5 SluttvurderingSluttvurdering

§ 4-6 Ekstern sensorvurderingEkstern sensorvurdering

§ 4-7 VitnemålVitnemål

§ 7-5 KlageinstansKlageinstans

§ 7-6 Saksgang ved klageSaksgang ved klage

§ 9-3 SkikkethetsnemndSkikkethetsnemnd

§ 9-4 SkikkethetsansvarligSkikkethetsansvarlig

§ 9-5 TvilsmeldingTvilsmelding

§ 9-6 Behandling hos skikkethetsansvarligBehandling hos skikkethetsansvarlig

§ 9-7 Behandling i skikkethetsnemndaBehandling i skikkethetsnemnda

§ 9-8 Behandling i styret eller institusjonens klagenemnd, utestengingsperiodeBehandling i styret eller institusjonens klagenemnd, utestengingsperiode