Forskrift om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten

Kapittel 1. Formål og virkeområdeKapittel 1. Formål og virkeområde

§ 1-1 FormålFormål

innfri utenrikstjenestens mål om høyt kompetente medarbeidere i alle stillinger i Utenriksdepartementet og på utenriksstasjonene

fastsette rammer for opplæringsplan og kvalifisering av medarbeidere i utenrikstjenestens rotasjonsordning

legge til rette for at ansatte vekselvis tjenestegjør i departementet og på utenriksstasjon gjennom forflytninger

ivareta utenrikstjenestens ansatte

sikre at personalressursene anvendes slik at utenrikstjenestens oppgaver blir gjennomført.

§ 1-2 Hvem forskriften gjelder forHvem forskriften gjelder for

flyttepliktig fast ansatte og embetsmenn utnevnt eller konstituert i Utenriksdepartementet

ikke-flyttepliktig fast ansatte og embetsmenn utnevnt eller konstituert i Utenriksdepartementet på de vilkår som er fastsatt i § 3-4

midlertidig ansatte i Utenriksdepartementet i gruppeopptak

fast ansatte i underliggende etat som midlertidig ansettes i Utenriksdepartementet for å tjenestegjøre på utenriksstasjon.

Forskriften gjelder ikke for utsendt utenrikstjenesteansatt som er spesialutsending eller ansatt på åremål. Forskriften gjelder heller ikke for lokalt ansatte på utenriksstasjon.

§ 1-3 DefinisjonerDefinisjoner

Utenrikstjenestens rotasjonsordning: ordning for fordeling av personalressurser ved forflytning av ansatte i departementet til nye arbeidsoppgaver og tjenestesteder i rotasjonsstillinger.

Rotasjonsstilling: alle stillinger i departementet og på utenriksstasjon som fordeles ved forflytning, og som ikke utlyses utenfor utenrikstjenesten eller underliggende etat.

Generalistkompetanse: kunnskaper om sikkerhet og beredskapsarbeid, konsulært arbeid, protokollære oppgaver, tilskuddsforvaltning, grunnleggende personalforvaltning, folkerett, kultursamarbeid, næringsfremme, politisk analyse og rapportering samt språkferdigheter.

Administrativ kompetanse: kunnskaper om budsjettarbeid og virksomhetsplaner, regnskap, arkiv og IKT, i tillegg til relevant generalistkompetanse.

Spesialistkompetanse: kunnskaper som er nødvendige for å utføre arbeidsoppgaver i funksjoner som ikke krever generalistkompetanse.

Lederkompetanse: de kompetansekrav som utenrikstjenesten legger til grunn for utøvelse i lederrollen.

Tilleggskompetanse: ønsket kunnskap og erfaring på nærmere angitte saksområder som inngår i arbeidsbeskrivelsen for den enkelte rotasjonsstilling.

Kapittel 2. GruppeopptakKapittel 2. Gruppeopptak

§ 2-1 KunngjøringKunngjøring

Stillinger i gruppeopptak lyses ut offentlig og internt i utenrikstjenesten.

§ 2-2 OpptakskravOpptakskrav

Søker må være norsk statsborger, ha høyere utdanning minst på bachelornivå, gode allmennkunnskaper om norske og internasjonale forhold og gode språkkunnskaper.

Søker må være personlig egnet til å arbeide i utenrikstjenesten.

Departementet kan stille krav til søkers helse.

Opptak forutsetter sikkerhetsklarering som bestemt for stillingen.

§ 2-3 Utlysningens innholdUtlysningens innhold

Utlysningen skal inneholde en beskrivelse av innholdet i stillingen som inngår i gruppeopptaket, opplysninger om kvalifikasjonskrav for stillingen, om rett og plikt til å gjennomgå opplæring i form av kurs og praksisarbeid i departementet, om midlertidighet og om prøvetid. Utlysningen skal også informere om plikten til å motta beordring til tjeneste på utenriksstasjon.

Kapittel 3. Forflytning i utenrikstjenestenKapittel 3. Forflytning i utenrikstjenesten

§ 3-1 Forflytning i rotasjonsstillingerForflytning i rotasjonsstillinger

Departementet treffer vedtak om forflytning ved fordeling av fast ansatte på tilgjengelige rotasjonsstillinger.

Departementet kan beslutte at rotasjonsstillinger ved utenriksstasjon med behov for bistandsfaglig kompetanse skal publiseres i underliggende etat.

Departementet kan beslutte at en rotasjonsstilling skal lyses ut i bestemte virksomheter eller offentlig.

§ 3-2 KompetansekravKompetansekrav

Departementet fastsetter kompetansekrav for alle rotasjonsstillinger i stillingsoppslaget.

Kompetansekravene omfatter de ansvars- og arbeidsområder som hører til rotasjonsstillingen, og er generalistkompetanse, administrativ kompetanse eller spesialistkompetanse, med tillegg av lederkompetanse for lederstillinger.

Kompetansekravene må være oppfylt på tidspunktet for interessemelding.

Kapittel 4. Ikrafttredelse og overgangsreglerKapittel 4. Ikrafttredelse og overgangsregler

§ 4-1 IkrafttredelseIkrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks. Fra samme dato oppheves forskrifter 6. mai 1970 nr. 1 om reglement om rekruttering og utdannelse i utenrikstjenesten.

§ 4-2 OvergangsreglerOvergangsregler

Forskriften kapittel 2 skal anvendes for gruppeopptak som utlyses etter at forskriften her trådte i kraft.

For aspiranter i utenrikstjenesten som ble ansatt før forskriften trådte i kraft, og som fortsetter opplæringsperioden etter denne dato, gjelder § 8 tredje ledd og § 10 i tidligere forskrift og § 2-7 til § 2-9 i denne forskrift.

Saksbehandlingsreglene i forskriften § 3-5 skal anvendes ved behandling av flytteplan når stillingsoppslaget er publisert etter at forskriften her trådte i kraft.

For stillingsoppslag som er publisert før forskriften trer i kraft, og hvor vedtak om forflytning gjøres etter 20. oktober 2023, skal kriteriene angitt i forskriften § 3-6 til § 3-10 anvendes i samsvar med departementets retningslinjer for behandling av flytteplanene som gjaldt på utlysningstidspunktet, så langt disse er i samsvar med utenrikstjenesteloven.

Forskrift om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten

Kapittel 1. Formål og virkeområdeKapittel 1. Formål og virkeområde

§ 1-1 FormålFormål

§ 1-2 Hvem forskriften gjelder forHvem forskriften gjelder for

§ 1-3 DefinisjonerDefinisjoner

Kapittel 2. GruppeopptakKapittel 2. Gruppeopptak

§ 2-1 KunngjøringKunngjøring

§ 2-2 OpptakskravOpptakskrav

§ 2-3 Utlysningens innholdUtlysningens innhold

Kapittel 3. Forflytning i utenrikstjenestenKapittel 3. Forflytning i utenrikstjenesten

§ 3-1 Forflytning i rotasjonsstillingerForflytning i rotasjonsstillinger

§ 3-2 KompetansekravKompetansekrav

Kapittel 4. Ikrafttredelse og overgangsreglerKapittel 4. Ikrafttredelse og overgangsregler

§ 4-1 IkrafttredelseIkrafttredelse

§ 4-2 OvergangsreglerOvergangsregler

Kapittel 1. Formål og virkeområdeKapittel 1. Formål og virkeområde

§ 1-1 FormålFormål

§ 1-2 Hvem forskriften gjelder forHvem forskriften gjelder for

§ 1-3 DefinisjonerDefinisjoner

Kapittel 2. GruppeopptakKapittel 2. Gruppeopptak

§ 2-1 KunngjøringKunngjøring

§ 2-2 OpptakskravOpptakskrav

§ 2-3 Utlysningens innholdUtlysningens innhold

Kapittel 3. Forflytning i utenrikstjenestenKapittel 3. Forflytning i utenrikstjenesten

§ 3-1 Forflytning i rotasjonsstillingerForflytning i rotasjonsstillinger

§ 3-2 KompetansekravKompetansekrav

Kapittel 4. Ikrafttredelse og overgangsreglerKapittel 4. Ikrafttredelse og overgangsregler

§ 4-1 IkrafttredelseIkrafttredelse

§ 4-2 OvergangsreglerOvergangsregler

§ 2-4 AnsettelseAnsettelse

§ 2-5 Midlertidig stilling og prøvetidMidlertidig stilling og prøvetid

§ 2-6 Opplæringsplan og praksisperiodeOpplæringsplan og praksisperiode

§ 2-7 Avgjørelse om fullført opplæring i departementetAvgjørelse om fullført opplæring i departementet

§ 2-8 Beordring til utenriksstasjonBeordring til utenriksstasjon

§ 2-9 Fast ansettelseFast ansettelse

§ 3-3 Hvem som kan melde interesse for forflytningHvem som kan melde interesse for forflytning

§ 3-4 Fast ansatte i spesialiststilling i departementetFast ansatte i spesialiststilling i departementet

§ 3-5 SaksbehandlingSaksbehandling

§ 3-6 Kriterier for fordeling av medarbeidereKriterier for fordeling av medarbeidere

§ 3-7 KompetansestyringKompetansestyring

§ 3-8 RotasjonstaktRotasjonstakt

§ 3-9 ByrdefordelingByrdefordeling

§ 3-10 FamiliehensynFamiliehensyn

§ 3-11 Normert tjenestetid i rotasjonsstillingerNormert tjenestetid i rotasjonsstillinger

§ 3-12 Lengste sammenhengende tjenestetid før forflytningLengste sammenhengende tjenestetid før forflytning

§ 3-13 Søknad om endret tjenestetid av hensyn til den ansatteSøknad om endret tjenestetid av hensyn til den ansatte

§ 3-14 Endring av tjenestetid av hensyn til tjenestens behovEndring av tjenestetid av hensyn til tjenestens behov