Arkivforskrifta

Kapittel 1. Forvaltning av dokumentasjon som arkivKapittel 1. Forvaltning av dokumentasjon som arkiv

§ 1 Kva eit organ skal ta omsyn til når det skal avgjere kva dokumentasjon det skal forvalte som arkivKva eit organ skal ta omsyn til når det skal avgjere kva dokumentasjon det skal forvalte som arkiv

er relevant for å stadfeste korleis organet har handsama saker, løyst oppgåvene sine og handtert andre vesentlege tilhøve ved verksemda

kan tene som prov på privatpersonar eller andre private rettssubjekt sine rettar og plikter

allereie blir sikra og forvalta som arkiv i eit anna informasjonssystem i organet eller av eit anna organ i eit system for felles oppgåveløysing som avtalt etter § 8 i denne forskrifta.

§ 2 Forskrift om kva dokumentasjon som skal takast vare på for ettertidaForskrift om kva dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida

i kva grad dokumentasjonen viser endringar i samfunnet, medrekna korleis ulike grupper, organisasjonar og verksemder har påverka og har blitt påverka av utviklinga over tid

i kva grad dokumentasjonen viser endringar i naturen og klimaet over tid

i kva grad dokumentasjonen viser korleis offentlege organ forvaltar oppgåvene sine og ansvaret sitt, medrekna korleis dei utøver mynde og samhandlar med kvarandre

i kva grad dokumentasjonen viser korleis dei private rettssubjekta som er omfatta av arkivlova, forvaltar oppgåvene sine, jf. arkivlova § 3

om dokumentasjonen kan tene som prov på privatpersonar eller andre private rettssubjekt sine rettar eller plikter i framtida.

§ 3 Oppbevaringstider for dokumentasjonOppbevaringstider for dokumentasjon

Eit organ skal sjølv fastsetje oppbevaringstider for dokumentasjon som ikkje er omfatta av forskrifta gitt av Nasjonalarkivet med heimel i arkivlova § 12 andre ledd andre punktum om kva dokumentasjon som organa skal ta vare på for ettertida.

reglar om tidsavgrensa oppbevaring i anna regelverk

dei administrative og juridiske dokumentasjonsbehova til organet sjølv

dei juridiske dokumentasjonsbehova til andre offentlege og private verksemder

dokumentasjonsbehova til borgarane.

§ 4 Særlege reglar for visse organSærlege reglar for visse organ

Utval som er oppretta ved kongeleg resolusjon eller lov, skal reknast som eigne organ etter arkivlova og ha eigne arkiv dersom det ikkje er fastsett noko anna i resolusjonen eller lova som gav heimel for oppretting av utvalet.

Eit utval som er oppretta ved kongeleg resolusjon eller lov og som skal ha eige arkiv, er ikkje omfatta av arkivlova § 14 første ledd. Når utvalet blir lagt ned, skal ansvaret for arkivet overførast til vedkomande departement eller anna overordna organ.

Organa som er nemnde i arkivlova § 14 fjerde ledd bokstav b og c, skal avtale med den bevaringsinstitusjonen som Nasjonalarkivet fastset, når og korleis arkiva skal avleverast.

§ 5 Krav til informasjonssystemKrav til informasjonssystem

Informasjonssystem som inneheld dokumentasjon som skal forvaltast som arkiv, skal ha funksjonar som gjer at informasjonen blir sikra og forvalta i tråd med arkivlova § 5 første ledd.

gjer at informasjonen har naudsynte metadata om opphavet til informasjonen og samanhengen han inngår i

vernar informasjonen mot ikkje-autoriserte endringar

sporar endringar

gjer at dokumentasjonen kan bli eksportert på ein kontrollert, systematisk og etterprøvbar måte

gjer at dokumentasjon som ikkje skal takast vare på for ettertida, kan bli kassert på ein kontrollert, systematisk og etterprøvbar måte

gjer det mogleg for organ, med enkle framgangsmåtar, å finne fram til og hente ut dokumentasjon for eigne behov og for å gi innsyn etter offentleglova, forvaltningsloven eller anna lov

gjer at metadata som skal registrerast saman med saksdokument etter § 15, kan hentast ut til ein journal.

§ 6 Krav til skildringar av informasjonssystemKrav til skildringar av informasjonssystem

kva slags typar dokumentasjon som er lagra i systemet

kva som er opphavet og historikken til dokumentasjonen

korleis systemet er sikra mot utilsikta eller ikkje dokumenterte endringar

kva prosedyrar som er etablerte for å registrere og forvalte dokumentasjon i delvis analoge informasjonssystem.

Dersom eit informasjonssystem inneheld dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida, skal skildringane òg innehalde ei oversikt over informasjonsstrukturen i systemet.

§ 7 Vedlikehald av digitale arkivVedlikehald av digitale arkiv

Eit organ skal halde dokumentasjonen i digitale arkiv ved like, slik at informasjonen er sikra og forvalta i tråd med arkivlova § 5.

informasjon som i utgangspunktet var leseleg for menneske, framleis er leseleg for menneske etter vedlikehaldet

informasjon som i utgangspunktet var maskinleseleg, framleis er maskinleseleg etter vedlikehaldet

metadata som viser opphavet til informasjonen, og korleis sakshandsaminga og oppgåveløysinga har foregått, ikkje blir borte eller forringa

eigenskapar ved dokumentasjonen som gjer søk, kopling og samanstilling mogleg, blir oppretthaldne.

§ 8 Avtale om ansvaret for dokumentasjon i system for felles oppgåveløysingAvtale om ansvaret for dokumentasjon i system for felles oppgåveløysing

Når fleire organ samarbeider om å løyse oppgåver i eit system for felles oppgåveløysing, skal dokumentasjonen som blir skapt i systemet forvaltast samla. Organa skal avtale kven som skal ha ansvaret for at dokumentasjonen i systemet blir forvalta i tråd med krava i arkivlova og forskrift gitt med heimel i lova. Dersom organa avtalar at ansvaret for at krava i arkivlova og forskrift gitt med heimel i lova blir oppfylte ikkje skal liggje hos eitt organ åleine, skal det gå fram av avtala korleis ansvaret er fordelt mellom dei.

§ 9 Konvertering av analog dokumentasjon til digitalt format i den daglege oppgåveløysingaKonvertering av analog dokumentasjon til digitalt format i den daglege oppgåveløysinga

Når eit organ skal konvertere analog dokumentasjon som det har oppretta eller motteke i den daglege oppgåveløysinga, til digitalt format, skal organet følgje reglane i § 16 første og andre ledd.

Den analoge dokumentasjonen kan destruerast etter at han er konvertert i tråd med første ledd. Dette gjeld ikkje dokumentasjon som er omfatta av § 19.

§ 10 Krav til sikring av lagringsmedium for arkivKrav til sikring av lagringsmedium for arkiv

vatn og fukt

brann, spreiing av brann og skadeleg varme

skadeleg klima- og miljøpåverknad som mugg, skadedyr og liknande

skadeverk, innbrot og ikkje-autorisert tilgang.

Lysnivå, temperaturar og verdiar for luftfukt i lokalet skal vere såleis tilpassa at lagringsmedium og dokumentasjon held seg best mogleg.

Lokalet skal ikkje ha vindauge dersom det kan setje tryggleiken til arkiva i fare.

Lokalet skal vere særleg utrusta for å hindre at brann oppstår og spreier seg der inne, og for å hindre at brann på utsida spreier seg til lokalet.

Arkiva skal plasserast på reolar, minimum 10 cm frå golv og yttervegg.

Golv og reolar skal vere laga for å tole vekta av arkiva.

§ 11 Retting av feil i registrerte opplysningarRetting av feil i registrerte opplysningar

Eit organ som oppdagar at det er feil i registrerte opplysningar, kan leggje til korrekt informasjon for å rette feila. Organet skal dokumentere kva feil som blei retta, og når og korleis dei blei retta. Feil må ikkje rettast på måtar som gjer at den opphavlege informasjonen går tapt.

Organet skal fastsetje rutinar for retting av feil i registrerte opplysningar i arkiv.

§ 12 Kva dokumentasjonsplanen skal innehaldeKva dokumentasjonsplanen skal innehalde

opplysningar om eventuelle tenesteavtaler om arkiv som organet har inngått med andre organ eller private rettssubjekt

vurderingane som ligg til grunn for avgjerda om kva dokumentasjon organet skal forvalte som arkiv, jf. § 1

opplysningar om kva delar av organet sin dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida etter forskrift fastsett av Nasjonalarkivet med heimel i arkivlova § 12 andre ledd andre punktum

opplysningar om oppbevaringstid for dokumentasjon som det ikkje er krav om at skal takast vare på for ettertida, jf. § 3

opplysningar om reglar om teieplikt og informasjonstryggleik for dei ulike delane av dokumentasjonen

opplysningar om eventuelle avtaler som er inngått etter § 8 om ansvaret for dokumentasjon i system for felles oppgåveløysing

opplysningar om kva informasjonssystem organet nyttar til å lagre dokumentasjon som skal forvaltast som arkiv, og om systema oppfyller krava til informasjonssystem i § 5

§ 13 Internkontroll med dokumentasjonsforvaltningaInternkontroll med dokumentasjonsforvaltninga

Kommunar og fylkeskommunar skal ha internkontroll med dokumentasjonsforvaltninga etter reglane i kommuneloven § 25-1.

Den øvste leiinga i andre organ som er omfatta av lova har ansvar for at det blir ført internkontroll med at dokumentasjon som blir til som ledd i verksemda, blir forvalta etter arkivlova med forskrifter. Organet skal løpande vurdere om det er risiko for brot på reglane og setje i verk dei tiltaka som trengst for å redusere risikoen til eit forsvarleg nivå. Organet skal særleg vurdere risiko ved vedlikehald av digitale arkiv, jf. § 7 og risiko ved destruksjon av analoge arkiv etter konvertering, jf. § 18. Dokumentasjonsplanen skal leggjast fram for den øvste leiinga i organet som ein del av internkontrollen minst éin gong i året.

Kapittel 2. JournalføringKapittel 2. Journalføring

§ 14 Kva dokument som skal registrerast i journalKva dokument som skal registrerast i journal

Eit organ skal føre journal for å leggje til rette for offentleg innsyn. I journalen skal organet registrere alle inngåande og utgåande dokument som etter offentleglova § 4 må reknast som saksdokument for organet, dersom dei er eller blir sakshandsama og har verdi som stadfesting av dei tilhøva dei gjeld.

dokument som er omtalte i offentleglova § 14 andre ledd

dokument som er omtalte i offentleglova § 16 første ledd bokstav a til d, § 16 andre ledd og § 16 tredje ledd første punktum

dokument som er omtalte i offentlegforskrifta § 8.

Dokument i saker om innsyn er ikkje omfatta av journalføringsplikta med mindre dokumenta gjeld eller inneheld ei nærare grunngjeving, ein klage, eit krav om betaling for innsyn eller eit spørsmål om korleis innsyn skal givast.

Kapittel 3. Konvertering av avslutta analoge arkiv til digitalt formatKapittel 3. Konvertering av avslutta analoge arkiv til digitalt format

§ 16 Tekniske krav til konverteringaTekniske krav til konverteringa

Når eit organ skal konvertere eit avslutta analogt arkiv til digitalt format for å erstatte det analoge formatet med det digitale, skal organet sikre at informasjonen ikkje går tapt.

Dokumentasjon på papir skal skannast i original storleik med ei oppløysing på 300 pikslar per tomme (PPI). Fargedjupna skal vere 24 bit, og fargemodellen som skal brukast, er raud, grøn og blå (RGB). Komprimeringsgraden skal vere så låg som mogleg. Desse krava er ikkje til hinder for skanning med høgare kvalitet.

Dokumentasjon som er konvertert frå papir og skal avleverast til Nasjonalarkivet, skal vere maskinleseleg. Dokumentasjon på andre lagringsmedium enn papir skal konverterast i tråd med dei krava som er avtalte med Nasjonalarkivet.

Nasjonalarkivet kan gjere unntak frå eitt eller fleire av krava i andre og tredje ledd dersom særlege grunnar talar for det.

§ 17 Krav om registrering av metadata om konverterte arkivKrav om registrering av metadata om konverterte arkiv

Når eit organ skal konvertere arkiv etter § 16 første ledd, skal organet registrere naudsynte metadata om det konverterte arkivet, slik at det ikkje blir vanskelegare å finne fram i og bruke arkivet etter konverteringa. Metadataa skal gjere det mogleg å finne fram til dei ulike delane av dokumentasjonen. Det skal registrerast kven som har skapt arkivet, og kva som var den opphavelege strukturen til arkivet.

Kapittel 4. Overordna reglar om avlevering av arkiv frå statlege organ til NasjonalarkivetKapittel 4. Overordna reglar om avlevering av arkiv frå statlege organ til Nasjonalarkivet

§ 20 Krav om digital avleveringKrav om digital avlevering

Statlege organ skal avlevere arkiva sine digitalt, med unntak av dokumentasjon som skal bevarast på det analoge formatet etter § 19. Analoge arkiv skal konverterast til digitalt format etter reglane i kapittel 3.

Dersom eit organ søkjer om det, kan Nasjonalarkivet i særlege høve gjere unntak frå kravet om digital avlevering for heile eller delar av eit arkiv. Unntak kan mellom anna vere aktuelt dersom eit organ allereie har klargjort eit arkiv for avlevering etter reglane i lov 4. desember 1992 nr. 126 om arkiv (arkivlova) eller Nasjonalarkivet har godkjent at arkivet kan avleverast på analoge lagringsmedium.

§ 21 Tidspunktet for og avtale om avleveringTidspunktet for og avtale om avlevering

Nasjonalarkivet fastset når statlege organ skal avlevere arkiva sine.

kva slags dokumentasjon som skal avleverast

kor mykje dokumentasjon som skal avleverast

Kapittel 5. Avlevering av digitale arkiv frå statlege organ til NasjonalarkivetKapittel 5. Avlevering av digitale arkiv frå statlege organ til Nasjonalarkivet

§ 25 Korleis digital dokumentasjon skal strukturerast og overførast til NasjonalarkivetKorleis digital dokumentasjon skal strukturerast og overførast til Nasjonalarkivet

Statlege organ som skal avlevere digital dokumentasjon til Nasjonalarkivet, skal bruke Nasjonalarkivets applikasjonar for strukturering og overføring av arkivpakker dersom ikkje noko anna blir avtalt.

§ 26 Kva ei arkivpakke skal innehaldeKva ei arkivpakke skal innehalde

eit uttrekk av dokumentasjonen som skal avleverast

informasjon som stadfester at uttrekket er produsert på ein kontrollert, systematisk og etterprøvbar måte

opplysningar om dokumentasjonen som skal avleverast, jf. § 23

tekniske skildringar av uttrekket, jf. § 32

tekniske metadata om alle datafilene i arkivpakka, inkludert sjekksummar og filplasseringar.

Kapittel 6. Avlevering av analoge arkiv frå statlege organ til NasjonalarkivetKapittel 6. Avlevering av analoge arkiv frå statlege organ til Nasjonalarkivet

§ 35 Kva opplysningar som skal følgje analoge arkiv ved avleveringaKva opplysningar som skal følgje analoge arkiv ved avleveringa

Statlege organ som skal avlevere analoge arkiv til Nasjonalarkivet, skal i tillegg til å oppfylle krava i § 23 gi ei oversikt over strukturen og innhaldet i arkivet (avleveringsliste). Avleveringslista skal omfatte alle protokollar og boksar som skal avleverast, og innehalde opplysningar som er nemnde i § 37 fjerde ledd.

Organa skal bruke Nasjonalarkivets skjema for avleveringsliste. Arkiv kan ikkje avleverast før Nasjonalarkivet har godkjent avleveringslista.

§ 36 Tilrettelegging av analoge arkiv før avleveringTilrettelegging av analoge arkiv før avlevering

fjerne binders, stiftar, tape, plastomslag og tilsvarande frå arkivet

opplyse om det er eller har vore skadar på arkivet

utbetre skadar på arkivet som følgje av mugg, fukt, skadedyr eller liknande.

Kapittel 7. Tilgjengeleggjering av arkiv som er avleverte eller overførte til langtidsbevaringKapittel 7. Tilgjengeleggjering av arkiv som er avleverte eller overførte til langtidsbevaring

§ 39 Plikt til å publisere søkbare oversikter over avleverte eller overførte arkivPlikt til å publisere søkbare oversikter over avleverte eller overførte arkiv

Nasjonalarkivet, fylkeskommunale og kommunale bevaringsinstitusjonar og dei som tek vare på arkiv etter arkivlova § 14 sjette ledd, skal ha oppdaterte oversikter over alle arkiv som er avleverte eller overførte til langtidsbevaring. Oversiktene skal vere søkbare og tilgjengelege for allmenta på internett.

kva dokumentasjon arkiva inneheld

kven som har skapt arkiva

kva tidsperiode arkiva omfattar

korleis brukarane kan få tilgang til arkiva.

§ 40 Tilgang for allmenta til avleverte eller overførte arkivTilgang for allmenta til avleverte eller overførte arkiv

Kapittel 8. Handsaming av personopplysningar i arkivKapittel 8. Handsaming av personopplysningar i arkiv

§ 43 Handsaming av søknader om kassasjon av enkeltopplysningarHandsaming av søknader om kassasjon av enkeltopplysningar

Nasjonalarkivet kan etter søknad gjere vedtak om kassasjon av enkeltopplysningar i særlege høve, jf. arkivlova § 13 tredje ledd første punktum.

kor belastande lagringa av opplysninga er for den registrerte

om den registrerte eller andre vil ha behov for opplysninga no eller i framtida

om kassasjonen vil føre til tap av annan viktig informasjon enn dei opplysningane som søknaden gjeld

kor mykje arbeid kassasjonen krev.

Den registrerte og det handsamingsansvarlege organet har rett til å klage på avgjerda frå Nasjonalarkivet om kassasjon av enkeltopplysningar. Departementet er klageorgan.

§ 44 Søknad om kassasjon av enkeltopplysningar

Kapittel 9. Forvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i offentleg sektorKapittel 9. Forvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i offentleg sektor

§ 47 Forvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i statenForvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i staten

Dersom to eller fleire statlege organ blir slått saman til eit nytt statleg organ, overtek det nye organet ansvaret for dokumentasjonen frå dei tidlegare organa.

Dersom eit statleg organ blir lagt ned og oppgåvene blir flytta til eit anna statleg organ, overtek det nye organet ansvaret for dokumentasjonen.

Dersom eit statleg organ blir lagt ned og oppgåvene ikkje skal førast vidare, overtek det overordna organet ansvaret for dokumentasjonen.

Dersom oppgåvene til eit statleg organ blir flytta til eit anna statleg organ, skal det overordna organet fastsetje kva organ som skal ha ansvaret for dokumentasjonen. Når oppgåver blir flytta mellom departement, avtaler departementa seg imellom kven som skal ha ansvaret.

Nasjonalarkivet kan samtykke til andre løysingar som oppfyller krava i arkivlova § 5.

§ 48 Forvaltning av dokumentasjon ved flytting av oppgåver mellom forvaltningsnivå eller til private rettssubjektForvaltning av dokumentasjon ved flytting av oppgåver mellom forvaltningsnivå eller til private rettssubjekt

Eit statleg organ har framleis ansvaret for dokumentasjonen som det sjølv har skapt, dersom oppgåvene til organet blir flytta til kommunalt eller fylkeskommunalt nivå eller til eit privat rettssubjekt. Dersom det statlege organet blir lagt ned, overtek det overordna organet ansvaret for dokumentasjonen.

Kapittel 10. Iverksetjing og opphevingKapittel 10. Iverksetjing og oppheving

§ 52 Iverksetjing og opphevingIverksetjing og oppheving

Forskrifta tek til å gjelde 1. januar 2026. Samstundes blir forskrift 19. desember 2017 nr. 2286 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift) oppheva.

Kapittel 1. Forvaltning av dokumentasjon som arkivKapittel 1. Forvaltning av dokumentasjon som arkiv

§ 1 Kva eit organ skal ta omsyn til når det skal avgjere kva dokumentasjon det skal forvalte som arkivKva eit organ skal ta omsyn til når det skal avgjere kva dokumentasjon det skal forvalte som arkiv

§ 2 Forskrift om kva dokumentasjon som skal takast vare på for ettertidaForskrift om kva dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida

§ 3 Oppbevaringstider for dokumentasjonOppbevaringstider for dokumentasjon

§ 4 Særlege reglar for visse organSærlege reglar for visse organ

§ 5 Krav til informasjonssystemKrav til informasjonssystem

§ 6 Krav til skildringar av informasjonssystemKrav til skildringar av informasjonssystem

§ 7 Vedlikehald av digitale arkivVedlikehald av digitale arkiv

§ 8 Avtale om ansvaret for dokumentasjon i system for felles oppgåveløysingAvtale om ansvaret for dokumentasjon i system for felles oppgåveløysing

§ 9 Konvertering av analog dokumentasjon til digitalt format i den daglege oppgåveløysingaKonvertering av analog dokumentasjon til digitalt format i den daglege oppgåveløysinga

§ 10 Krav til sikring av lagringsmedium for arkivKrav til sikring av lagringsmedium for arkiv

§ 11 Retting av feil i registrerte opplysningarRetting av feil i registrerte opplysningar

§ 12 Kva dokumentasjonsplanen skal innehaldeKva dokumentasjonsplanen skal innehalde

§ 13 Internkontroll med dokumentasjonsforvaltningaInternkontroll med dokumentasjonsforvaltninga

Kapittel 2. JournalføringKapittel 2. Journalføring

§ 14 Kva dokument som skal registrerast i journalKva dokument som skal registrerast i journal

Kapittel 3. Konvertering av avslutta analoge arkiv til digitalt formatKapittel 3. Konvertering av avslutta analoge arkiv til digitalt format

§ 16 Tekniske krav til konverteringaTekniske krav til konverteringa

§ 17 Krav om registrering av metadata om konverterte arkivKrav om registrering av metadata om konverterte arkiv

Kapittel 4. Overordna reglar om avlevering av arkiv frå statlege organ til NasjonalarkivetKapittel 4. Overordna reglar om avlevering av arkiv frå statlege organ til Nasjonalarkivet

§ 20 Krav om digital avleveringKrav om digital avlevering

§ 21 Tidspunktet for og avtale om avleveringTidspunktet for og avtale om avlevering

Kapittel 5. Avlevering av digitale arkiv frå statlege organ til NasjonalarkivetKapittel 5. Avlevering av digitale arkiv frå statlege organ til Nasjonalarkivet

§ 25 Korleis digital dokumentasjon skal strukturerast og overførast til NasjonalarkivetKorleis digital dokumentasjon skal strukturerast og overførast til Nasjonalarkivet

§ 26 Kva ei arkivpakke skal innehaldeKva ei arkivpakke skal innehalde

Kapittel 6. Avlevering av analoge arkiv frå statlege organ til NasjonalarkivetKapittel 6. Avlevering av analoge arkiv frå statlege organ til Nasjonalarkivet

§ 35 Kva opplysningar som skal følgje analoge arkiv ved avleveringaKva opplysningar som skal følgje analoge arkiv ved avleveringa

§ 36 Tilrettelegging av analoge arkiv før avleveringTilrettelegging av analoge arkiv før avlevering

Kapittel 7. Tilgjengeleggjering av arkiv som er avleverte eller overførte til langtidsbevaringKapittel 7. Tilgjengeleggjering av arkiv som er avleverte eller overførte til langtidsbevaring

§ 39 Plikt til å publisere søkbare oversikter over avleverte eller overførte arkivPlikt til å publisere søkbare oversikter over avleverte eller overførte arkiv

§ 40 Tilgang for allmenta til avleverte eller overførte arkivTilgang for allmenta til avleverte eller overførte arkiv

Kapittel 8. Handsaming av personopplysningar i arkivKapittel 8. Handsaming av personopplysningar i arkiv

§ 43 Handsaming av søknader om kassasjon av enkeltopplysningarHandsaming av søknader om kassasjon av enkeltopplysningar

§ 44 Søknad om kassasjon av enkeltopplysningar

Kapittel 9. Forvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i offentleg sektorKapittel 9. Forvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i offentleg sektor

§ 47 Forvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i statenForvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i staten

§ 48 Forvaltning av dokumentasjon ved flytting av oppgåver mellom forvaltningsnivå eller til private rettssubjektForvaltning av dokumentasjon ved flytting av oppgåver mellom forvaltningsnivå eller til private rettssubjekt

Kapittel 10. Iverksetjing og opphevingKapittel 10. Iverksetjing og oppheving

§ 52 Iverksetjing og opphevingIverksetjing og oppheving

Kapittel 1. Forvaltning av dokumentasjon som arkivKapittel 1. Forvaltning av dokumentasjon som arkiv

§ 1 Kva eit organ skal ta omsyn til når det skal avgjere kva dokumentasjon det skal forvalte som arkivKva eit organ skal ta omsyn til når det skal avgjere kva dokumentasjon det skal forvalte som arkiv

§ 2 Forskrift om kva dokumentasjon som skal takast vare på for ettertidaForskrift om kva dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida

§ 3 Oppbevaringstider for dokumentasjonOppbevaringstider for dokumentasjon

§ 4 Særlege reglar for visse organSærlege reglar for visse organ

§ 5 Krav til informasjonssystemKrav til informasjonssystem

§ 6 Krav til skildringar av informasjonssystemKrav til skildringar av informasjonssystem

§ 7 Vedlikehald av digitale arkivVedlikehald av digitale arkiv

§ 8 Avtale om ansvaret for dokumentasjon i system for felles oppgåveløysingAvtale om ansvaret for dokumentasjon i system for felles oppgåveløysing

§ 9 Konvertering av analog dokumentasjon til digitalt format i den daglege oppgåveløysingaKonvertering av analog dokumentasjon til digitalt format i den daglege oppgåveløysinga

§ 10 Krav til sikring av lagringsmedium for arkivKrav til sikring av lagringsmedium for arkiv

§ 11 Retting av feil i registrerte opplysningarRetting av feil i registrerte opplysningar

§ 12 Kva dokumentasjonsplanen skal innehaldeKva dokumentasjonsplanen skal innehalde

§ 13 Internkontroll med dokumentasjonsforvaltningaInternkontroll med dokumentasjonsforvaltninga

Kapittel 2. JournalføringKapittel 2. Journalføring

§ 14 Kva dokument som skal registrerast i journalKva dokument som skal registrerast i journal

Kapittel 3. Konvertering av avslutta analoge arkiv til digitalt formatKapittel 3. Konvertering av avslutta analoge arkiv til digitalt format

§ 16 Tekniske krav til konverteringaTekniske krav til konverteringa

§ 17 Krav om registrering av metadata om konverterte arkivKrav om registrering av metadata om konverterte arkiv

Kapittel 4. Overordna reglar om avlevering av arkiv frå statlege organ til NasjonalarkivetKapittel 4. Overordna reglar om avlevering av arkiv frå statlege organ til Nasjonalarkivet

§ 20 Krav om digital avleveringKrav om digital avlevering

§ 21 Tidspunktet for og avtale om avleveringTidspunktet for og avtale om avlevering

Kapittel 5. Avlevering av digitale arkiv frå statlege organ til NasjonalarkivetKapittel 5. Avlevering av digitale arkiv frå statlege organ til Nasjonalarkivet

§ 25 Korleis digital dokumentasjon skal strukturerast og overførast til NasjonalarkivetKorleis digital dokumentasjon skal strukturerast og overførast til Nasjonalarkivet

§ 26 Kva ei arkivpakke skal innehaldeKva ei arkivpakke skal innehalde

Kapittel 6. Avlevering av analoge arkiv frå statlege organ til NasjonalarkivetKapittel 6. Avlevering av analoge arkiv frå statlege organ til Nasjonalarkivet

§ 35 Kva opplysningar som skal følgje analoge arkiv ved avleveringaKva opplysningar som skal følgje analoge arkiv ved avleveringa

§ 36 Tilrettelegging av analoge arkiv før avleveringTilrettelegging av analoge arkiv før avlevering

Kapittel 7. Tilgjengeleggjering av arkiv som er avleverte eller overførte til langtidsbevaringKapittel 7. Tilgjengeleggjering av arkiv som er avleverte eller overførte til langtidsbevaring

§ 39 Plikt til å publisere søkbare oversikter over avleverte eller overførte arkivPlikt til å publisere søkbare oversikter over avleverte eller overførte arkiv

§ 40 Tilgang for allmenta til avleverte eller overførte arkivTilgang for allmenta til avleverte eller overførte arkiv

Kapittel 8. Handsaming av personopplysningar i arkivKapittel 8. Handsaming av personopplysningar i arkiv

§ 43 Handsaming av søknader om kassasjon av enkeltopplysningarHandsaming av søknader om kassasjon av enkeltopplysningar

§ 44 Søknad om kassasjon av enkeltopplysningar

Kapittel 9. Forvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i offentleg sektorKapittel 9. Forvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i offentleg sektor

§ 47 Forvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i statenForvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i staten

§ 48 Forvaltning av dokumentasjon ved flytting av oppgåver mellom forvaltningsnivå eller til private rettssubjektForvaltning av dokumentasjon ved flytting av oppgåver mellom forvaltningsnivå eller til private rettssubjekt

Kapittel 10. Iverksetjing og opphevingKapittel 10. Iverksetjing og oppheving

§ 52 Iverksetjing og opphevingIverksetjing og oppheving

§ 15 Kva metadata som skal registrerast om eit saksdokument i ein journalKva metadata som skal registrerast om eit saksdokument i ein journal