Forskrift om behandling av personopplysninger og deling av taushetsbelagte opplysninger etter lov om særskilt innsats mot negativ sosial kontroll og æresmotivert vold

§ 1 Behandling av personopplysningerBehandling av personopplysninger

Arbeids- og velferdsdirektoratet

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet

Helsedirektoratet

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet

Politidirektoratet

Utdanningsdirektoratet

Utenrikstjenesten

Utlendingsdirektoratet.

Første ledd gjelder også for underliggende organer til de nevnte offentlige organene dersom de har fått delegert oppgaver beskrevet i loven § 3.

§ 2 Deling av taushetsbelagte opplysningerDeling av taushetsbelagte opplysninger

Når det er nødvendig for å løse oppgaver som nevnt i § 1 første ledd, kan offentlige organer nevnt i samme bestemmelse dele opplysninger med hverandre uten hinder av lovbestemt taushetsplikt.

Arbeids- og velferdsetaten

Barne-, ungdoms- og familieetaten

politiet

grunnskoler

videregående skoler

voksenopplæringssentre

de kommunene som til enhver tid driver det nasjonale bo- og støttetilbudet

kommunal helse- og omsorgstjeneste

barneverntjenesten

krisesentre

familievernkontorer

kommunen i arbeids- og velferdsforvaltningen

spesialisthelsetjenesten

flyktningetjenesten

Ved vurderingen av hva som er nødvendig etter andre ledd, skal det foretas en forholdsmessighetsvurdering, der det blant annet skal legges vekt på formålet med delingen, alvorlighetsgraden i saken og konsekvensene for den opplysningene gjelder.

§ 3 Opplysninger som kan behandlesOpplysninger som kan behandles

navn og adresse

kjønn, sivilstatus, fødselsdato og fødested

fødselsnummer eller annet identifikasjonsnummer

statsborgerskap og opprinnelsesland

oppholdsgrunnlag og oppholdsstatus

reisedokumenter

arbeidsforhold

økonomiske forhold

trygder og andre stønader og ytelser

funksjonsnedsettelser

livssyn

kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk

§ 4 Innhenting av personopplysningerInnhenting av personopplysninger

Personopplysninger kan innhentes uten medvirkning fra personen som ber om bistand dersom avvergingsplikten i straffeloven § 196 eller meldeplikten til barnevernet etter barnevernsloven § 13-2 eller tilsvarende i annen særlovgivning gjør seg gjeldende.

Så langt det er praktisk mulig, skal barn motta alderstilpasset informasjon om hvordan innsamlede opplysninger vil bli brukt og delt.

§ 5 BehandlingsansvarBehandlingsansvar

Offentlige organer nevnt i § 1 er behandlingsansvarlige for egen behandling av personopplysninger etter denne forskriften.

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet har behandlingsansvar for opplysninger registrert i statistikkløsningen som benyttes av det nasjonale tverretatlige kompetanseteamet i lov om særskilt innsats mot negativ sosial kontroll og æresmotivert vold § 3 første ledd bokstav a.

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet har behandlingsansvar for opplysninger registrert i statistikkløsningen som benyttes av rådgiverne med kompetanse på negativ sosial kontroll og æresmotivert vold og spesialutsendingene for integreringssaker i lov om særskilt innsats mot negativ sosial kontroll og æresmotivert vold § 3 første ledd bokstav b og c.

§ 6 LagringstidLagringstid

Personopplysninger som samles inn i medhold av forskriften, skal arkiveres i samsvar med regelverk om dette som de behandlingsansvarlige etter § 4 er underlagt.

Ved behandling av personopplysninger som ikke er underlagt annet regelverk som nevnt i første ledd, skal opplysningene slettes når de ikke lenger er nødvendige for å løse oppgaver som nevnt i forskriften § 1 og senest innen tre år. Dersom opplysningene fortsatt er nødvendige for formålet med registreringen, kan den behandlingsansvarlige beslutte fortsatt registrering for inntil 3 år av gangen.

§ 7 IkrafttredelseIkrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks.