Kjernejournalforskriften

§ 1 FormålFormål

Forskriften etablerer en nasjonal kjernejournal som sammenstiller vesentlige helseopplysninger om den registrerte og gjør opplysningene tilgjengelige for helsepersonell som trenger dem for å yte forsvarlig helsehjelp.

Formålet med den nasjonale kjernejournalen er å øke pasientsikkerheten ved å bidra til rask og sikker tilgang til strukturert informasjon om pasienten.

§ 2 DataansvarligDataansvarlig

Endret ved forskrifter 18 des 2015 nr. 1588 (i kraft 1 jan 2016), 24 mars 2017 nr. 378 (i kraft 1 juli 2017), 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018), 20 des 2019 nr. 1918 (i kraft 1 jan 2020), 18 juni 2021 nr. 2023 (i kraft 1 juli 2021), 2 feb 2024 nr. 164 (i kraft 1 juni 2024 iflg. vedtak 29 mai 2024 nr. 861).

Helsedirektoratet er dataansvarlig for den nasjonale kjernejournalen.

§ 3 Hvem som kan ha en nasjonal kjernejournalHvem som kan ha en nasjonal kjernejournal

Endret ved forskrift 24 mars 2017 nr. 378 (i kraft 1 juli 2017).

En nasjonal kjernejournal kan opprettes for alle personer som omfattes av pasient- og brukerettighetsloven § 1-2 og som har fødselsnummer eller D-nummer.

Den registrerte har rett til å reservere seg mot behandling av helseopplysninger i registeret.

§ 4 Innholdet i en nasjonal kjernejournalInnholdet i en nasjonal kjernejournal

Endret ved forskrifter 24 mars 2017 nr. 378 (i kraft 1 juli 2017), 2 feb 2024 nr. 164 (i kraft 1 mai 2025 iflg. vedtak 11 april 2025 nr. 656).

navn og fødselsnummer eller D-nummer

kontaktinformasjon til den registrerte

kontaktinformasjon til

pårørende
fastlege eller annen lege
aktuelle kommunale helse- og omsorgstjenester

en oversikt over legemidler og annet rekvirert på resept

fra Reseptformidleren som er rekvirert og/eller utlevert
ordinert internt i sykehjem
fra fastlege eller annet behandlende helsepersonell

kritisk informasjon om

alvorlige allergiske reaksjoner og andre overfølsomhetsreaksjoner
implantater
helsehjelp som kan være kontraindisert
andre kritiske opplysninger, blant annet dersom vanlig behandlingsrutine ikke skal følges, komplikasjoner etter tidligere helsehjelp, medisinsk tilstand som krever særlig oppmerksomhet, pågående behandling og meldepliktige infeksjonssykdommer der sykdommen vil kunne påvirke valg av helsehjelp

§ 5 Melding av opplysninger til kjernejournalenMelding av opplysninger til kjernejournalen

Endret ved forskrifter 24 mars 2017 nr. 378 (i kraft 1 juli 2017), 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018), 2 feb 2024 nr. 164 (endring endret ved forskrift 21 juni 2024 nr. 1104, i kraft 1 mai 2025 iflg. vedtak 11 april 2025 nr. 656), 15 mai 2025 nr. 805.

Helsepersonell som yter helsehjelp kan uten hinder av taushetsplikten melde opplysninger etter § 4 første ledd nr. 3 bokstav b, nr. 4 bokstav c, nr. 5, nr. 6, nr. 7 og nr. 9 til den nasjonale kjernejournalen. Virksomheten helsepersonellet er tilsatt i, har ansvar for at det er rutiner som sikrer at dette kan ivaretas.

Kommunen kan uten hinder av taushetsplikten melde opplysninger som nevnt i § 4 første ledd nr. 3 bokstav c, nr. 4 bokstav b, nr. 6 bokstav b.

Plikt til å melde informasjon som nevnt i § 4 nr. 5 og 6, inntrer fra det tidspunkt teknisk løsning for automatisert innmelding er tilgjengelig for den enkelte virksomheten.

Opplysningene skal meldes i det formatet og etter de rutinene som er fastsatt av den dataansvarlige.

Den dataansvarlige har ansvar for at bare opplysninger som nevnt i § 4 registreres og behandles i kjernejournalen. Opplysninger som ikke oppfyller kravene etter første og annet ledd skal avvises, og avsenderen skal varsles.

§ 6 Rett til innsyn, varsel, retting, sletting og sperringRett til innsyn, varsel, retting, sletting og sperring

Endret ved forskrift 19 juni 2026 nr. 1242 (i kraft 1 juli 2026).

Den registrerte har rett til innsyn i egne opplysninger i den nasjonale kjernejournalen, og i opplysninger om hvem som har gjort oppslag i kjernejournalen. Pasient- og brukerrettighetsloven § 5-1, jf. § 3-3 og § 3-4 gjelder tilsvarende.

Den registrerte skal informeres om oppslag i nasjonal kjernejournal. Pasient- og brukerrettighetsloven § 3-3 og § 3-4 gjelder tilsvarende.

Krav om retting eller sletting av opplysninger skal fremsettes overfor primærkilden for opplysningene, med mindre feilen oppstod ved registreringen i den nasjonale kjernejournalen. Den registrerte kan kreve at tilgangen til opplysningene i den nasjonale kjernejournalen blir sperret, jf. helsepersonelloven § 29 og pasient- og brukerrettighetsloven § 5-3.

§ 7 Unntak fra kravet om samtykkeUnntak fra kravet om samtykke

Endret ved forskrifter 24 mars 2017 nr. 378 (i kraft 1 juli 2017), 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018), 8 des 2017 nr. 1953 som endret ved vedtak 23 nov 2018 nr. 1906 (i kraft 1 jan 2019), 24 sep 2021 nr. 2845, 18 mars 2022 nr. 417.

Kravet om samtykke etter pasientjournalloven § 13 fjerde ledd gjelder ikke i akuttsituasjoner der det er alvorlig fare for pasientens liv, når det ikke er tid til å innhente pasientens samtykke eller dersom pasienten på grunn av sin fysiske eller psykiske tilstand ikke er i stand til å samtykke. Det skal registreres i kjernejournalen hvorfor samtykke ikke er innhentet.

fastlegen

helsepersonell med legemiddelansvar i sykehjem og i hjemmesykepleien

lege og sykepleier i spesialisthelsetjenesten

helsepersonell som har oppgaver knyttet til gjennomgang, vurdering eller samstemming av en pasients legemiddelbruk i spesialisthelsetjenesten

helsepersonell i den akuttmedisinske kjeden.

Første og andre ledd gjelder tilsvarende for tilgjengeliggjøring av pasientens legemiddelliste, jf. forskrift om pasientjournal § 9 og reseptformidlerforskriften § 1-3 nr. 7. Pasienten kan motsette seg at pasientens legemiddelliste gjøres tilgjengelig, jf. pasientjournalloven § 17.

§ 8 Tilbaketrekking av samtykkeTilbaketrekking av samtykke

Endret ved forskrift 24 mars 2017 nr. 378 (i kraft 1 juli 2017).

Trekker den registrerte tilbake sitt samtykke om tilgang, har ikke helsepersonellet lenger den tilgangen som samtykket omfattet.

Trekker den registrerte tilbake sitt samtykke om registrering av opplysninger etter § 4 annet ledd, skal opplysningene slettes.

§ 9 TilgangsstyringTilgangsstyring

Endret ved forskrifter 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018), 8 des 2017 nr. 1953 som endret ved vedtak 23 nov 2018 nr. 1906 (i kraft 1 jan 2019), 24 sep 2021 nr. 2845.

Tilgang til den nasjonale kjernejournalen skal skje gjennom autorisasjons- og autentiseringsløsningen i egen virksomhet. Hver virksomhet skal etablere nødvendige organisatoriske og tekniske tiltak for tildeling, administrasjon og kontroll av autorisasjoner for tilgang til helseopplysninger i nasjonal kjernejournal. En autorisasjon skal knyttes til en entydig identifisert person i en bestemt rolle og være tidsbegrenset.

Den som gis elektronisk tilgang til helseopplysninger i nasjonal kjernejournal skal autentiseres på et høyt sikkerhetsnivå.

Den dataansvarlige for den nasjonale kjernejournalen kan sette vilkår for tilgang, oppbevare oversikt over utstedte autorisasjoner og føre kontroll med at tilgang skjer i samsvar med reglene for tilgangsstyring.

Helsepersonell som trenger det for å yte forsvarlig helsehjelp, kan gis tilgang til pasientens legemiddelliste, jf. pasientjournalforskriften § 9 og reseptformidlerforskriften § 1-3 nr. 7, ved sin tilgang til nasjonal kjernejournal.

§ 10 Lagring av helseopplysningerLagring av helseopplysninger

Endret ved forskrifter 24 mars 2017 nr. 378 (i kraft 1 juli 2017), 2 feb 2024 nr. 164 (i kraft 1 mai 2025 iflg. vedtak 11 april 2025 nr. 656).

Opplysninger i den nasjonale kjernejournalen skal slettes når de ikke lenger er nødvendige for formålet med behandlingen av dem.

Opplysningene etter § 4 første ledd nr. 4 og nr. 6 bokstav b skal slettes etter tre år.

Opplysninger etter § 4 første ledd nr. 8 og andre ledd bokstav c skal lagres inntil de endres eller slettes av pasienten selv.

Opplysninger etter § 4 andre ledd bokstav a og b skal lagres inntil de endres eller slettes av pasienten selv, fastlegen eller annet behandlende helsepersonell.

Opplysninger etter § 4 første ledd nr. 9 bokstav e skal slettes fem år etter at en kjernejournal er slettet.

§ 11 Forbud mot tilgjengeliggjøring av opplysninger fra den nasjonale kjernejournalenForbud mot tilgjengeliggjøring av opplysninger fra den nasjonale kjernejournalen

Endret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

Opplysninger om den registrerte kan ikke utleveres eller på annen måte tilgjengeliggjøres fra den nasjonale kjernejournalen til arbeidsgivere, forsikringsselskap eller påtalemyndigheten selv om den registrerte samtykker.

§ 12 (Opphevet)(Opphevet)

Opphevet

Endret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018), opphevet ved forskrift 2 feb 2024 nr. 164 (i kraft 1 mai 2025 iflg. vedtak 11 april 2025 nr. 656).

§ 13 IkrafttredelseIkrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks.

§ 14 Endringer i andre forskrifterEndringer i andre forskrifter

I forskrift 21. desember 2007 nr. 1610 om behandling av helseopplysninger i nasjonal database for elektroniske resepter gjøres følgende endringer: – – –

I forskrift 7. desember 2007 nr. 1389 om innsamling og behandling av helseopplysninger i Norsk pasientregister gjøres følgende endringer: – – –

Endringshistorikk

15 endringer siden 2001

Forskrift om endringer i forskrift 31. mai 2013 nr. 563 om nasjonal kjernejournal, forskrift 1. mars 2019 nr. 168 om pasientjournal og forskrift 7. desember 2007 nr. 1389 om innsamling og behandling av helseopplysninger i Norsk pasientregister

Kunngjort:: 23. juni 2026
Kunngjøringsnummer:: 2026-0736
Ikrafttredelse:: 2026-07-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Forskrift om oppheving av abortforskriften og endringer i medisinsk fødselsregisterforskriften og abortregisterforskriften mv.

Kunngjort:: 15. mai 2025
Kunngjøringsnummer:: 2025-0463
Ikrafttredelse:: 2025-05-15, 2025-06-01, departementet bestemmer
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Ikraftsetting av forskrift 2. februar 2024 nr. 164 om endring i forskrift 31. mai 2013 nr. 563 om nasjonal kjernejournal og forskrift 21. desember 2007 nr. 1610 om behandling av helseopplysninger i nasjonal database for elektroniske resepter

Kunngjort:: 14. april 2025
Kunngjøringsnummer:: 2025-0385
Ikrafttredelse:: 2025-05-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Forskrift om endringar i MSIS-forskriften, SYSVAK-registerforskriften mv.

Kunngjort:: 21. juni 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-0685
Ikrafttredelse:: 2024-07-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Ikrafttredelse av forskrift 2. februar 2024 nr. 164 om endring i forskrift 31. mai 2013 nr. 563 om nasjonal kjernejournal og forskrift 21. desember 2007 nr. 1610 om behandling av helseopplysninger i nasjonal database for elektroniske resepter

Kunngjort:: 30. mai 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-0518
Ikrafttredelse:: 2024-06-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Forskrift om endring i forskrift 31. mai 2013 nr. 563 om nasjonal kjernejournal og forskrift 21. desember 2007 nr. 1610 om behandling av helseopplysninger i nasjonal database for elektroniske resepter

Kunngjort:: 2. februar 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-0116
Ikrafttredelse:: Departementet bestemmer
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i kjernejournalforskriften

Kunngjort:: 18. mars 2022
Kunngjøringsnummer:: 2022-0339
Ikrafttredelse:: 2022-03-18
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i kjernejournalforskriften

Kunngjort:: 27. september 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1674
Ikrafttredelse:: 2021-09-24
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i forskrift om IKT-standarder i helse- og omsorgstjenesten og Reseptformidlerforskriften mv.

Kunngjort:: 21. juni 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1126
Ikrafttredelse:: 2021-07-01, 2022-07-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i kjernejournalforskriften, Reseptformidlerforskriften og Dødsårsaksregisterforskriften (endring av dataansvar)

Kunngjort:: 20. desember 2019
Kunngjøringsnummer:: 2019-1350
Ikrafttredelse:: 2020-01-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Ikrafttr. av FOR 2017:1952, endr. i Reseptformidlerforskriften og FOR 2017:1953, endr. i kjernejournalforskriften

Kunngjort:: 14. desember 2018
Kunngjøringsnummer:: 2018-1156
Ikrafttredelse:: 2019-01-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Forskrift om behandling av personopplysninger

Kunngjort:: 15. juni 2018
Kunngjøringsnummer:: 2018-0563
Ikrafttredelse:: Når personvernloven trer i kraft
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i kjernejournalforskriften

Kunngjort:: 8. desember 2017
Kunngjøringsnummer:: 2017-1249
Ikrafttredelse:: Departementet bestemmer
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i kjernejournalforskriften og reseptformidlerforskriften

Kunngjort:: 27. mars 2017
Kunngjøringsnummer:: 2017-0308
Ikrafttredelse:: 2017-07-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i forskrifter på helseområdet

Kunngjort:: 18. desember 2015
Kunngjøringsnummer:: 2015-1411
Ikrafttredelse:: 2016-01-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Kilde: Norsk Lovtidend via Lovdata (api.lovdata.no)

Endringshistorikk

15 endringer siden 2001

Kunngjort:: 23. juni 2026
Kunngjøringsnummer:: 2026-0736
Ikrafttredelse:: 2026-07-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Forskrift om oppheving av abortforskriften og endringer i medisinsk fødselsregisterforskriften og abortregisterforskriften mv.

Kunngjort:: 15. mai 2025
Kunngjøringsnummer:: 2025-0463
Ikrafttredelse:: 2025-05-15, 2025-06-01, departementet bestemmer
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Kunngjort:: 14. april 2025
Kunngjøringsnummer:: 2025-0385
Ikrafttredelse:: 2025-05-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Forskrift om endringar i MSIS-forskriften, SYSVAK-registerforskriften mv.

Kunngjort:: 21. juni 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-0685
Ikrafttredelse:: 2024-07-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Kunngjort:: 30. mai 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-0518
Ikrafttredelse:: 2024-06-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Kunngjort:: 2. februar 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-0116
Ikrafttredelse:: Departementet bestemmer
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i kjernejournalforskriften

Kunngjort:: 18. mars 2022
Kunngjøringsnummer:: 2022-0339
Ikrafttredelse:: 2022-03-18
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i kjernejournalforskriften

Kunngjort:: 27. september 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1674
Ikrafttredelse:: 2021-09-24
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i forskrift om IKT-standarder i helse- og omsorgstjenesten og Reseptformidlerforskriften mv.

Kunngjort:: 21. juni 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1126
Ikrafttredelse:: 2021-07-01, 2022-07-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i kjernejournalforskriften, Reseptformidlerforskriften og Dødsårsaksregisterforskriften (endring av dataansvar)

Kunngjort:: 20. desember 2019
Kunngjøringsnummer:: 2019-1350
Ikrafttredelse:: 2020-01-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Ikrafttr. av FOR 2017:1952, endr. i Reseptformidlerforskriften og FOR 2017:1953, endr. i kjernejournalforskriften

Kunngjort:: 14. desember 2018
Kunngjøringsnummer:: 2018-1156
Ikrafttredelse:: 2019-01-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Forskrift om behandling av personopplysninger

Kunngjort:: 15. juni 2018
Kunngjøringsnummer:: 2018-0563
Ikrafttredelse:: Når personvernloven trer i kraft
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i kjernejournalforskriften

Kunngjort:: 8. desember 2017
Kunngjøringsnummer:: 2017-1249
Ikrafttredelse:: Departementet bestemmer
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i kjernejournalforskriften og reseptformidlerforskriften

Kunngjort:: 27. mars 2017
Kunngjøringsnummer:: 2017-0308
Ikrafttredelse:: 2017-07-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Endr. i forskrifter på helseområdet

Kunngjort:: 18. desember 2015
Kunngjøringsnummer:: 2015-1411
Ikrafttredelse:: 2016-01-01
Ansvarlig departement:: Helse- og omsorgsdepartementet

Kilde: Norsk Lovtidend via Lovdata (api.lovdata.no)