Bevaringsforskrifta

Kapittel 1. Innleiande reglarKapittel 1. Innleiande reglar

§ 1 Kva forskrifta gjeld, og verkeområdet til dei ulike reglaneKva forskrifta gjeld, og verkeområdet til dei ulike reglane

Forskrifta gjeld dokumentasjon frå organ som er omfatta av arkivlova, og fastset kva dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida. Forskrifta pålegg ikkje organa å skape dokumentasjon.

Dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida, skal avleverast eller overførast til langtidsbevaring i tråd med arkivlova § 14. Dokumentasjon kan kasserast berre dersom anna lov gir heimel til å kassere han, eller dersom Nasjonalarkivet har gitt løyve til å kassere han, jf. arkivlova § 13.

Reglane om kva som skal takast vare på for ettertida av dokumentasjon frå kommunar, fylkeskommunar og staten gjeld òg for dokumentasjon som er blitt til i eit system for felles oppgåveløysing, og som organa skal inngå avtale om etter arkivforskrifta § 8.

Reglane om kva dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida når staten, fylkeskommunen eller kommunen gjer enkeltvedtak eller utferdar forskrift, gjeld òg for dokumentasjon frå private rettssubjekt i saker der dei gjer tilsvarande enkeltvedtak eller utferdar tilsvarande forskrift, jf. arkivlova § 3 første ledd bokstav b.

§ 2 DefinisjonarDefinisjonar

Definisjonane i arkivlova § 2 gjeld tilsvarande i denne forskrifta.

§ 3 Dokumentasjon som gjeld nye oppgåverDokumentasjon som gjeld nye oppgåver

All dokumentasjon som gjeld nye oppgåver og som blir til som ledd i løysinga av desse oppgåvene, skal takast vare på inntil Nasjonalarkivet har fastsett reglar i denne forskrifta eller fastslått etter § 18 om dokumentasjonen frå desse oppgåvene skal takast vare på for ettertida eller ikkje. Det same gjeld dokumentasjon knytt til oppgåver som av andre årsaker ikkje er nemnde i forskrifta her.

Kapittel 2. Dokumentasjon frå statlege organKapittel 2. Dokumentasjon frå statlege organ

§ 4 Dokumentasjon frå 1950 eller tidlegareDokumentasjon frå 1950 eller tidlegare

Om ikkje Nasjonalarkivet har bestemt noko anna, skal dokumentasjon frå 1950 eller tidlegare takast vare på for ettertida. Dokumentasjonen skal takast vare på i det originale formatet, jf. arkivforskrifta § 19.

§ 5 Journalar og innsynskravJournalar og innsynskrav

journalar, medrekna journaldatabasar og journalregister

dokumentasjon om innsynskrav som har ført til omfattande drøfting, særskilt grunngjeving eller klage.

§ 6 Organisering og organisasjonsutviklingOrganisering og organisasjonsutvikling

dokumentasjon om den interne organiseringa

Kapittel 3. Dokumentasjon frå fylkeskommunane og kommunaneKapittel 3. Dokumentasjon frå fylkeskommunane og kommunane

§ 19 Dokumentasjon frå 1950 eller tidlegareDokumentasjon frå 1950 eller tidlegare

§ 20 JournalarJournalar

Journalar, medrekna journaldatabasar og journalregister, skal takast vare på for ettertida.

§ 21 Administrativ og politisk organiseringAdministrativ og politisk organisering

dokumentasjon som gjeld administrativ organisering, organisasjonskart og skildringar av ansvarsområde og oppgåver

dokumentasjon som gjeld politiske og administrative prosessar i samband med forvaltningsreform, endringar av kommunegrenser og fylkesgrenser og etablering av ny politisk styringsform

Kapittel 4. Avsluttande reglarKapittel 4. Avsluttande reglar

§ 82 Søknad om å få bruke eldre reglar på eldre materialeSøknad om å få bruke eldre reglar på eldre materiale

For arkiv som er skapte før 1. februar 2014 kan fylkeskommunen eller kommunen søke Nasjonalarkivet om å få bruke reglane om arkivavgrensing og kassasjon som gjaldt før 1. februar 2014 i forskrift 1. desember 1999 nr. 1566 kapittel IV og V. Det er ein føresetnad at dokumentasjon som gjeld rettar for enkeltpersonar, blir teken vare på for alle personar og ikkje berre for eit utval.

§ 83 IverksetjingIverksetjing

Forskrifta tek til å gjelde 1. januar 2026.

Bevaringsforskrifta

Kapittel 1. Innleiande reglarKapittel 1. Innleiande reglar

§ 1 Kva forskrifta gjeld, og verkeområdet til dei ulike reglaneKva forskrifta gjeld, og verkeområdet til dei ulike reglane

§ 2 DefinisjonarDefinisjonar

§ 3 Dokumentasjon som gjeld nye oppgåverDokumentasjon som gjeld nye oppgåver

Kapittel 2. Dokumentasjon frå statlege organKapittel 2. Dokumentasjon frå statlege organ

§ 4 Dokumentasjon frå 1950 eller tidlegareDokumentasjon frå 1950 eller tidlegare

§ 5 Journalar og innsynskravJournalar og innsynskrav

§ 6 Organisering og organisasjonsutviklingOrganisering og organisasjonsutvikling

Kapittel 3. Dokumentasjon frå fylkeskommunane og kommunaneKapittel 3. Dokumentasjon frå fylkeskommunane og kommunane

§ 19 Dokumentasjon frå 1950 eller tidlegareDokumentasjon frå 1950 eller tidlegare

§ 20 JournalarJournalar

§ 21 Administrativ og politisk organiseringAdministrativ og politisk organisering

Kapittel 4. Avsluttande reglarKapittel 4. Avsluttande reglar

§ 82 Søknad om å få bruke eldre reglar på eldre materialeSøknad om å få bruke eldre reglar på eldre materiale

§ 83 IverksetjingIverksetjing

Endringshistorikk

Kapittel 1. Innleiande reglarKapittel 1. Innleiande reglar

§ 1 Kva forskrifta gjeld, og verkeområdet til dei ulike reglaneKva forskrifta gjeld, og verkeområdet til dei ulike reglane

§ 2 DefinisjonarDefinisjonar

§ 3 Dokumentasjon som gjeld nye oppgåverDokumentasjon som gjeld nye oppgåver

Kapittel 2. Dokumentasjon frå statlege organKapittel 2. Dokumentasjon frå statlege organ

§ 4 Dokumentasjon frå 1950 eller tidlegareDokumentasjon frå 1950 eller tidlegare

§ 5 Journalar og innsynskravJournalar og innsynskrav

§ 6 Organisering og organisasjonsutviklingOrganisering og organisasjonsutvikling

Kapittel 3. Dokumentasjon frå fylkeskommunane og kommunaneKapittel 3. Dokumentasjon frå fylkeskommunane og kommunane

§ 19 Dokumentasjon frå 1950 eller tidlegareDokumentasjon frå 1950 eller tidlegare

§ 20 JournalarJournalar

§ 21 Administrativ og politisk organiseringAdministrativ og politisk organisering

Kapittel 4. Avsluttande reglarKapittel 4. Avsluttande reglar

§ 82 Søknad om å få bruke eldre reglar på eldre materialeSøknad om å få bruke eldre reglar på eldre materiale

§ 83 IverksetjingIverksetjing

§ 7 Verksemds- og økonomistyringVerksemds- og økonomistyring

§ 8 PersonalforvaltningPersonalforvaltning

§ 9 Enkeltpersonar i personalforvaltningaEnkeltpersonar i personalforvaltninga

§ 10 Helse, miljø og tryggleikHelse, miljø og tryggleik

§ 11 Intern tryggleik og beredskapIntern tryggleik og beredskap

§ 12 Bygg- og eigedomsforvaltningBygg- og eigedomsforvaltning

§ 13 AnskaffingarAnskaffingar

§ 14 Arkiv og dokumentasjonsforvaltningArkiv og dokumentasjonsforvaltning

§ 15 BibliotekBibliotek

§ 16 Informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT)Informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT)

§ 17 Intern kommunikasjonIntern kommunikasjon

§ 18 Dokumentasjon som gjeld statlege organ sine faglege ansvarsområdeDokumentasjon som gjeld statlege organ sine faglege ansvarsområde

§ 22 Val og medråderettVal og medråderett

§ 23 Føretak, selskap og interkommunale samarbeidsordningarFøretak, selskap og interkommunale samarbeidsordningar

§ 24 Samfunnstryggleik og beredskapSamfunnstryggleik og beredskap

§ 25 Kommuneadvokat og fylkesadvokatKommuneadvokat og fylkesadvokat

§ 26 AnskaffingarAnskaffingar

§ 27 Arkiv og dokumentasjonsforvaltningArkiv og dokumentasjonsforvaltning

§ 28 Informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT)Informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT)

§ 29 Kommunikasjon og informasjonKommunikasjon og informasjon

§ 30 Økonomi, verksemdsstyring, rekneskap, eigedomsskatt og innkrevjingØkonomi, verksemdsstyring, rekneskap, eigedomsskatt og innkrevjing

§ 31 Helse, miljø og tryggleikHelse, miljø og tryggleik

§ 32 PersonalforvaltningPersonalforvaltning

§ 33 Tilsette i kommunen eller fylkeskommunenTilsette i kommunen eller fylkeskommunen

§ 34 FolkevaldeFolkevalde

§ 35 Planlegging, byggesak og oppmålingPlanlegging, byggesak og oppmåling

§ 36 Samarbeid og samordning av tenester knytt til opplæring og oppvekstSamarbeid og samordning av tenester knytt til opplæring og oppvekst

§ 37 BarnehageBarnehage

§ 38 Barn i barnehagarBarn i barnehagar

§ 39 GrunnskoleopplæringGrunnskoleopplæring

§ 40 Elevar i grunnskoleopplæringaElevar i grunnskoleopplæringa

§ 41 Vidaregåande opplæringVidaregåande opplæring

§ 42 Elevar i vidaregåande opplæringElevar i vidaregåande opplæring

§ 43 SkolefritidsordningSkolefritidsordning

§ 44 KulturskolenKulturskolen

§ 45 Pedagogisk-psykologisk tenestePedagogisk-psykologisk teneste

§ 46 Oppfølgingstenesta for dei som ikkje er i vidaregåande opplæring eller arbeidOppfølgingstenesta for dei som ikkje er i vidaregåande opplæring eller arbeid

§ 47 FagskolarFagskolar

§ 48 Studentar på fagskolarStudentar på fagskolar

§ 49 FolkehøgskolarFolkehøgskolar

§ 50 Elevar på folkehøgskolarElevar på folkehøgskolar

§ 51 BarnevernBarnevern

§ 52 Barn i saker som barnevernstenesta handtererBarn i saker som barnevernstenesta handterer

§ 53 Folkehelse, friskliv, helsestasjonsteneste og tannhelsetenesteFolkehelse, friskliv, helsestasjonsteneste og tannhelseteneste

§ 54 Pasientar i helsestasjonsteneste, skolehelseteneste og tannhelsetenestePasientar i helsestasjonsteneste, skolehelseteneste og tannhelseteneste

§ 55 Allmennmedisinske tenesterAllmennmedisinske tenester

§ 56 Akuttmedisinske tenesterAkuttmedisinske tenester

§ 57 Helse- og omsorgstenester i heimen og på institusjonHelse- og omsorgstenester i heimen og på institusjon